Come scrivo una proposta aziendale?
Una proposta aziendale è scritta in risposta a una richiesta di proposta (RFP) ed è uno strumento utilizzato per guadagnare più attività da nuovi clienti. Scrivere una proposta aziendale è pubblicizzare le capacità di un'azienda e di un team di gestione. Sebbene non esista un solo modo corretto per scrivere una proposta aziendale, ci sono alcuni pezzi di informazioni chiave che dovrebbero essere incluse. Ciò include il riepilogo esecutivo, l'analisi di mercato, l'analisi della situazione aziendale, le soluzioni ai problemi, le tempistiche e i budget.
I lettori della proposta desiderano una breve sinossi dell'intera proposta proprio in anticipo. Per scrivere in modo efficace una proposta aziendale, il lettore deve essere al centro. Il riepilogo esecutivo condensa il contenuto dell'intera proposta in poche pagine, in genere non più di cinque. Il riepilogo esecutivo dovrebbe anche essere scritto per ultimo per risparmiare tempo ed energia da parte dello scrittore di una proposta aziendale. Il riassunto può essere suddiviso in sezioni in base al contenuto del resto della proposta.
L'analisi di mercato discute i potenziali clienti che l'azienda attirerà, i loro dati demografici, le abitudini di spesa e tutte le informazioni che possono essere trovate associate al mercato su cui si concentrerà la partnership aziendale. Offrire una notevole quantità di informazioni sul mercato mostrerà che il destinatario della proposta aziendale lavorerà con un partner che sa cosa sta facendo ed è focalizzato nella giusta direzione. La proposta dovrebbe dimostrare che le esigenze dell'acquirente sono comprese. La proposta aziendale dovrebbe essere incentrata sulla comprensione stabilita nell'analisi del mercato.
La sezione successiva dovrebbe analizzare la situazione della società che ha richiesto la proposta aziendale. RFP ben scritti spiegano al proprio pubblico la base della necessità della proposta. La proposta dovrebbe analizzare e discutere queste esigenze per rendere ovvio ai lettori che sono i loro bisogniinteso.
La sezione successiva dovrebbe offrire soluzioni ai problemi nella sezione di analisi. Fornisci esempi di successi, spiegando perché gli esempi sono successi e spiega esattamente come saranno soddisfatte le esigenze dei lettori. L'esperienza dello scrittore relativo al set di soluzione dovrebbe essere discussa anche in questa sezione.
La sezione della sequenza temporale dovrebbe suddividere il problema messo in una serie di traguardi di soluzione. Quindi le soluzioni possono essere incluse per illustrare approssimativamente quanto tempo impiegherà ciascuna attività. Includi le date di cemento nella sezione della sequenza temporale e assicurati che le date siano realistiche. Le date che mostrano troppo tempo o troppo poco tempo per svolgere un determinato compito farà sembrare inesperto gli scrittori della proposta.
La sezione finale può discutere il budget per il progetto e quanto costeranno le azioni nella proposta. I numeri forniti dovrebbero essere giustificati dal ritorno sull'investimento del richiedente della proposta. Non tentare di fornireAnalisi dei costi che è irrealisticamente alta o bassa. Questa è un'altra opportunità per dimostrare che il livello di competenza dello scrittore della proposta aziendale è estremamente elevato, non costoso. Quando scrivi una proposta aziendale, non soffermarti sui numeri; Concentrati sui punti di forza che possono dare al destinatario della proposta di ciò di cui ha bisogno.
Nel complesso, una proposta ben scritta sarà chiara e succinta, con grammatica e ortografia corrette. Dovrebbe essere ben studiato. La proposta dovrebbe essere confezionata professionalmente e includere tutte le informazioni di contatto commerciale pertinenti.