Quali sono i migliori consigli per un controller di inventario?

Un controller di inventario gestisce la merce o lo stock di un'azienda, insieme alle materie prime. Questa posizione ha un impatto sui profitti dell'azienda perché una carenza o un eccesso di risorse, o quando un inventario viene rubato o perso, di solito si traduce in una perdita di profitto organizzativo. Lui o lei dovrebbe applicare pratiche di sicurezza efficaci che dissuadono gli intrusi interni ed esterni dal furto. Quando si ricevono prodotti di inventario, un controllore di inventario dovrebbe anche esaminare le scatole per danni, conservare gli articoli danneggiati e verificare che tutti i prodotti ordinati vengano ricevuti. Un certo tipo di piano dovrebbe essere utilizzato dai controller di inventario per gestire gli articoli, ma l'approccio utilizzato dipende dalle dimensioni e dalle esigenze dell'azienda.

Indipendentemente dal tipo di pratiche di sicurezza implementate da un controller di inventario, dovrebbero essere discusse con ogni membro dello staff organizzativo. Tutti gli articoli di inventario devono essere consegnati in luoghi sicuri e monitorati dai sistemi di sorveglianza. I negozi al dettaglio trovano spesso utile inviare membri del personale attraverso la formazione per insegnare loro come identificare i taccheggiatori. I responsabili del controllo dell'inventario dovrebbero accertarsi che siano disponibili hotline e metodi di segnalazione adeguati in modo tale da poter presentare reclami dei dipendenti quando si sospetta una frode interna all'inventario.

Quando si ricevono articoli di inventario, dovrebbe essere presente un controller di inventario per verificare la ricezione di ogni articolo ordinato. Prima di firmare la ricevuta di consegna, la persona deve annotare tutti gli articoli danneggiati; ciò garantisce che al fornitore vengano comunicati gli articoli danneggiati alla consegna. Dopo aver ricevuto l'autorizzazione a rispedire gli articoli danneggiati, devono essere immediatamente restituiti. Più rapidamente gli articoli vengono restituiti, più velocemente verranno sostituiti, nella maggior parte dei casi. Gli articoli danneggiati non devono essere conservati in luoghi in cui verranno dimenticati; dopo così tanto tempo, potrebbe non essere possibile restituirli.

Affinché gli articoli dell'inventario rimangano in buone condizioni, devono essere conservati in edifici a temperatura controllata. Ciò aiuta gli articoli a non deteriorarsi o contaminarsi, contribuendo a mantenere livelli di inventario stabili. Le fluttuazioni di temperatura possono anche causare danni alle parti, che potrebbero quindi farsi strada nel processo di produzione.

Esistono molti approcci diversi alla gestione dell'inventario e il sistema migliore dipende dalle dimensioni e dalle esigenze di un'azienda. L'approccio del bulbo oculare viene spesso utilizzato dai controllori dell'inventario che non devono tenere registri numerici esatti degli articoli dell'inventario. Ogni volta che si utilizza questo approccio, i conteggi numerici effettivi degli articoli di inventario dovrebbero avvenire almeno due volte l'anno. Quando un controllore dell'inventario ha la responsabilità di tenere registri numerici precisi delle forniture di inventario, cosa comune nelle grandi aziende, un sistema informatizzato di gestione dell'inventario è spesso il sistema migliore.