Quali sono i migliori consigli per un controller di inventario?

Un controller di inventario gestisce la merce o lo stock di una società, insieme alle materie prime. Questa posizione ha un impatto sulla linea di fondo del business perché una carenza o un eccesso o un inventario in qualsiasi momento viene rubato o perso, di solito comporta una perdita di profitto organizzativo. Lui o lei dovrebbe applicare pratiche di sicurezza efficaci che dissuadono gli intrusi interni e esterni dal furto. Quando si riceve prodotti di inventario, un controller di inventario dovrebbe anche esaminare le caselle per danni, conservare gli articoli danneggiati e verificare che vengano ricevuti tutti i prodotti ordinati. Alcuni tipi di piano dovrebbero essere utilizzati dai controller di inventario per gestire gli articoli, ma l'approccio utilizzato dipende dalle dimensioni e dalle esigenze dell'azienda.

Indipendentemente dal tipo di pratiche di sicurezza che un controllore di inventario implementa, dovrebbero essere discussi con ogni membro del personale organizzativo. Tutti gli articoli di inventario devono essere consegnati a luoghi sicuri che sono monitorati dai sistemi di sorveglianza. I negozi al dettaglio spesso lo trovano beneFicial per inviare membri del personale attraverso la formazione per insegnare loro come identificare i taccheggiatori. I controller di inventario dovrebbero assicurarsi che siano in atto hotline e metodi di segnalazione adeguati in modo da poter effettuare reclami dei dipendenti quando si sospettano frodi di inventario interno.

Quando si ricevono elementi di inventario, dovrebbe essere presente un controller di inventario per verificare che venga ricevuto ogni elemento ordinato. Prima di firmare la ricevuta di consegna, la persona dovrebbe scrivere tutti gli articoli danneggiati; Ciò garantisce che il fornitore venga avvisato degli articoli danneggiati alla consegna. Dopo aver ricevuto l'autorizzazione per inviare gli articoli danneggiati, dovrebbero essere immediatamente restituiti. Più velocemente vengono restituiti gli articoli, più velocemente verranno sostituiti, nella maggior parte dei casi. Gli oggetti danneggiati non devono essere conservati in luoghi in cui saranno dimenticati; Dopo così tanto tempo, potrebbe non essere possibile restituirli.

Per iGli oggetti di nenteria per rimanere in buone condizioni, dovrebbero essere conservati in edifici che sono controllati dalla temperatura. Questo aiuta gli articoli a non deteriorarsi o essere contaminati, il che aiuta a mantenere livelli di inventario stabili. Le fluttuazioni della temperatura possono anche causare danni alle parti, che potrebbero quindi farsi strada nel processo di produzione.

Esistono molti approcci diversi alla gestione dell'inventario e il miglior sistema dipende dalle dimensioni e dalle esigenze di un'azienda. L'approccio del bulbo oculare viene spesso utilizzato da controllori di inventario che non devono tenere esatte record numerici degli articoli di inventario. Ogni volta che viene utilizzato questo approccio, i conteggi numerici effettivi di oggetti di inventario dovrebbero avvenire almeno due volte l'anno. Quando un controller di inventario ha la responsabilità di mantenere registri numerici accurati delle forniture di inventario, che è comune nelle grandi imprese, un sistema di gestione dell'inventario computerizzato è spesso il miglior sistema.