Quali sono i diversi lavori di File Clerk?
Gli impiegati di file sono essenziali per garantire che i registri, gli account e le ricevute di un'organizzazione siano accurati e aggiornati. Poiché le organizzazioni di tutti i tipi dipendono da un'attenta gestione dei record, ci sono lavori di impiegato di file disponibili in diverse impostazioni. Gli impiegati di file qualificati possono lavorare in società private, studi medici e ospedali e agenzie governative.
Nel settore privato, i lavori di impiegato di file si trovano con tutti i diversi tipi di società e istituzioni. Gli impiegati nei grandi edifici per uffici potrebbero essere incaricati di smistare la posta e recuperare informazioni per altri dipendenti. I lavori di impiegato presso le piccole imprese, in particolare quelli nel settore dei servizi, di solito comportano il monitoraggio delle informazioni sui clienti, degli estratti conto e delle ricevute. Molti uffici moderni utilizzano sistemi informatici per tenere traccia di record e informazioni. Pertanto, è importante che gli impiegati di file siano informati sui diversi tipi di applicazioni di immissione dati, foglio di calcolo e elaborazione testi.
Negli studi medici, negli ospedali, nei centri di cura e nelle case di cura, gli impiegati della cartella medica gestiscono le informazioni vitali per il paziente. Potrebbe essere richiesto a un impiegato di trascrivere in forma elettronica le informazioni relative alle condizioni, alla diagnosi e all'anamnesi di un paziente. Tiene traccia delle informazioni di fatturazione e può aiutare un paziente a impostare un piano di pagamento. Molti lavori di impiegato medico sono strettamente correlati alla fatturazione e alla codifica mediche, una specialità in cui i professionisti diagnosticano il codice e comunicano con le compagnie assicurative per garantire l'accuratezza delle polizze e l'esecuzione dei pagamenti.
Molte agenzie governative impiegano impiegati per la gestione e l'aggiornamento di registri pubblici. Gli impiegati che lavorano per i dipartimenti sanitari statali, ad esempio, sono responsabili della tenuta di registri accurati di nascite, morti, matrimoni e divorzi. Potrebbe essere necessario recuperare documenti importanti per le persone e apportare modifiche alle informazioni quando necessario. Gli impiegati dei dipartimenti automobilistici aiutano a garantire che informazioni importanti su patenti di guida, immatricolazione, assicurazione e registri di guida siano accurate e aggiornate. I lavori di impiegato presso gli uffici della contea comportano un'attenta documentazione di statistiche vitali, registri di proprietà, risultati delle elezioni e altre importanti informazioni legali.
Per trovare lavoro come impiegato, una persona deve in genere possedere almeno un diploma di scuola superiore o GED. Le posizioni avanzate in agenzie governative sono spesso ricoperte da dipendenti con una certa esperienza universitaria o laurea in gestione aziendale, finanza o contabilità. Man mano che aziende, studi medici e governi fanno affidamento maggiormente sui sistemi informatici, vi è una forte domanda di impiegati che possono trascrivere accuratamente le informazioni dai registri fisici in copie elettroniche.