Quali sono i diversi lavori del responsabile acquisti?

Le persone che ricoprono incarichi di responsabile acquisti acquistano una vasta gamma di prodotti, beni e servizi per aziende e organizzazioni. La loro strategia di acquisto, progettata per ottenere il prezzo di acquisto più basso possibile, è formulata attraverso analisi approfondite dei registri delle vendite, dei livelli delle scorte e un'attenta attenzione ai dati di domanda e offerta di prodotti. Inoltre, hanno una conoscenza tecnica dei prodotti e dei servizi che acquistano. I responsabili degli acquisti acquistano generalmente articoli all'ingrosso e al dettaglio per la rivendita, beni e servizi per aziende e organizzazioni e prodotti agricoli.

I lavori di responsabile degli acquisti all'ingrosso e al dettaglio comportano l'acquisto di beni come abbigliamento, arredamento per la casa e altri prodotti tangibili. Questi professionisti, che sono anche chiamati acquirenti, lavorano direttamente con produttori e grossisti per acquistare beni per la rivendita in locali commerciali e al dettaglio. Data la loro significativa responsabilità per quali prodotti saranno disponibili in questi stabilimenti, gli acquirenti devono essere molto sensibili agli interessi dei clienti per garantire che la merce che acquistano attirerà sia i consumatori sia generando profitti. Le loro decisioni su cosa acquistare sono guidate da dati di vendita interni ed esterni, condizioni economiche e tendenze dei consumatori.

I responsabili degli acquisti all'interno di contesti aziendali e governativi accettano le offerte e fanno offerte per contratti di fornitura e assistenza come per i fornitori di apparecchiature per ufficio e servizi di sorveglianza. I responsabili degli acquisti che acquistano prodotti agricoli acquistano beni come attrezzature agricole, colture, mangimi e cereali. Alcuni di questi articoli, in particolare i raccolti, possono essere acquistati per l'ulteriore elaborazione e rivendita.

Un requisito essenziale nella descrizione del lavoro di un responsabile acquisti è la capacità di ricercare potenziali fornitori per determinare i fornitori più affidabili, economici e affidabili. I responsabili degli acquisti possono utilizzare Internet per condurre questo tipo di valutazioni e partecipare a fiere e conferenze per familiarizzare con le società di fornitura e le tendenze del settore. Spesso intervistano i fornitori e conducono visite in loco presso le loro strutture di distribuzione per valutare la capacità delle strutture di consegnare merci e servizi in tempo.

Oltre a identificare i migliori fornitori, una descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti specificherà che una persona deve essere in grado di sviluppare termini contrattuali fiscalmente responsabili in linea con il budget aziendale. Dati i tipi di mansioni che deve assumere, un responsabile acquisti deve possedere efficaci capacità comunicative, matematiche e di negoziazione, nonché le capacità di pensare in modo critico e di risolvere i problemi. Dovrebbe anche essere in grado di guidare team di assistenti acquirenti ed essere esperto nell'uso di software specifici del settore e di Internet.

Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, il numero di professionisti che lavorano nelle posizioni di responsabile degli acquisti dovrebbe aumentare del 7% entro il 2018. Vi sono diversi motivi per questa crescita anticipata, tra cui una maggiore collaborazione tra grandi e piccole aziende che richiederà più acquisti i dirigenti a sovrintendere alle negoziazioni. Inoltre, saranno necessarie più persone per identificare i fornitori poiché il lavoro interno tradizionale viene sempre più esternalizzato per ridurre i costi aziendali. È probabile che i laureati in economia, economia e marketing siano assunti per gli acquisti di posti di lavoro come manager, mentre questo tipo di lavori all'interno di grandi aziende e agenzie governative può richiedere lauree avanzate in affari o pubblica amministrazione.