Quali sono i diversi tipi di lavori di Administration Manager?

Alcuni dei diversi tipi di mansioni di responsabile amministrativo possono includere il lavoro per un account o una società di gestione patrimoniale, il lavoro per un'azienda sanitaria e il lavoro in un ambiente versatile per l'ufficio. Un responsabile amministrativo, talvolta noto anche come responsabile dell'ufficio, in genere facilita le esigenze di supporto di un'organizzazione o di un'azienda. Ciò può includere la manutenzione di un ufficio con le forniture necessarie, la gestione delle chiamate telefoniche in entrata, l'organizzazione e l'archiviazione delle pratiche burocratiche e la fissazione di appuntamenti per il personale dell'azienda. Al gestore può anche essere richiesto di assumere uno staff di supporto e supervisionare le attività quotidiane e la crescita del lavoro. Spesso, il tipo di industria in cui il manager è impiegato tende a dettare molte delle responsabilità individuali e specifiche della posizione.

Le società di contabilità e di gestione patrimoniale in genere rappresentano un gran numero di posti disponibili come manager amministrativi. I gestori tengono traccia delle scartoffie per i clienti esistenti e possono essere responsabili della presentazione di informazioni fiscali e di investimento pertinenti con agenzie governative e mercati azionari locali e nazionali. Inseriscono i dati dei nuovi clienti nel software operativo dell'azienda e contattano i clienti con informazioni relative agli appuntamenti imminenti, requisiti di archiviazione aggiuntivi e il loro stato finanziario attuale. Sebbene un corso di laurea in contabilità o finanza aziendale possa essere utile quando persegue questo tipo di posizione, in genere non è richiesto.

I lavori di responsabile amministrativo possono anche essere trovati nel settore sanitario. Gli ospedali e gli studi medici privati ​​in genere richiedono i servizi di questo tipo di posizione per gestire la grande quantità di informazioni su pazienti e dottori utilizzate durante una normale giornata lavorativa. Ai dirigenti dell'ufficio potrebbe essere chiesto di archiviare e tenere traccia delle scartoffie su pazienti esistenti e nuovi. Potrebbero inoltre comunicare frequentemente con gli studi e gli ospedali di altri medici per ottenere il trasferimento dei dati riservati dei pazienti e ricevere informazioni sui referral dei pazienti. I medici spesso forniscono al manager i loro orari cambianti in modo che il manager possa informare infermieri e pazienti di un cambiamento negli appuntamenti imminenti, o aprire la disponibilità.

Altre grandi organizzazioni che impiegano incarichi di amministratore possono includere società di gestione della proprietà, campagne politiche e società di vendita. Le società di gestione della proprietà acquistano in genere immobili per lo sviluppo residenziale e commerciale e danno in locazione terreni o edifici già sviluppati a affittuari e società per uso ufficio. Ciò richiede spesso di tenere a portata di mano in ufficio una grande quantità di documenti relativi al contratto di locazione, progetti di costruzione e suddivisione in zone e informazioni di contatto per il noleggio aziendale. Un responsabile amministrativo può lavorare da solo in questo tipo di ambiente o supervisionare uno staff di assistenti amministrativi esperti nella comprensione del funzionamento interno della gestione della proprietà e dei contratti di affitto.

I candidati politici possono utilizzare un responsabile amministrativo per partecipare alle campagne elettorali in corso e future. Il manager può supervisionare i volontari e il loro lavoro, tenere traccia degli importi delle donazioni in corso e pianificare le presenze, tra le altre attività. Le società di vendita possono utilizzare i servizi di questo tipo di posizione per tenere traccia delle informazioni di contatto dei clienti, dei prezzi dei prodotti attuali e di offerte simili da parte della concorrenza. Indipendentemente dal tipo di organizzazione o business aziendale a cui si riferisce questo lavoro, molte delle competenze di base richieste nei lavori di responsabile amministrativo, come la familiarità con i processi informatici attuali, le forti capacità organizzative e la capacità di affrontare una vasta gamma di persone e clienti su base giornaliera, rimangono gli stessi tra le industrie.