Quali sono i diversi tipi di lavori di assistente amministrativo?

Assistenti amministrativi svolgono una vasta gamma di doveri di segreteria per facilitare il flusso di organizzazione e produttività in un ambiente professionale o orientata al business, di solito in un ufficio. Tuttavia, la maggior parte dei lavori di assistente amministrativo richiede competenze e un livello di professionalità che si estende ben oltre il ruolo tipico dei segretari. Come suggerisce il titolo, i compiti primari degli assistenti amministrativi sono in gran parte correlati al lato amministrativo dell'azienda o dell'organizzazione con l'obiettivo di assistere il personale di livello senior e esecutivo.

Tuttavia, la maggior parte dei lavori di assistente amministrativo comporta un certo grado di compiti di natura clericale, come rispondere ai telefoni, fissare appuntamenti, digitare la corrispondenza, deposito, ecc. Potrebbero anche essere tenuti a inventare e riordinare le forniture per uffici, mantenere i registri di contabilità e altre carte Munundane necessarie per la direzione di base degli uffici. Tuttavia, gli assistenti amministrativi dovrebbero essere generalmente ugualmente PRuoto nell'utilizzo di una varietà di software per computer e sistemi di database, nonché a dimostrare eccezionali capacità di comunicazione e di gestione dei progetti. A questo proposito, molti lavori di assistente amministrativo comportano un'assunzione di responsabilità di maggiori conseguenze, come il coordinamento delle fiere, la conduzione di presentazioni e la creazione di vari materiali di marketing collaterale.

Molti lavori di assistente amministrativo richiedono conoscenze e competenze pertinenti a un campo specializzato. Ad esempio, alcuni assistenti amministrativi svolgono il doppio dovere come segretari esecutivi, segretari medici o assistenti legali. I compiti di base per la gestione di un ufficio rimangono senza intoppi gli stessi, ma queste posizioni comportano anche competenze specifiche per il settore, come l'analisi dei dati, la registrazione di storie di pazienti o la redazione di documenti legali. Ulteriori lavori di assistente amministrativo che richiedono una specializzazione esistono in Real ESTATe, assicurazione, ricerca e sviluppo, governo, educativo e molti altri mercati.

In generale, non esiste un livello standard di formazione o istruzione oltre un diploma di scuola superiore che è necessario per diventare un assistente amministrativo. In effetti, molte persone si preparano per il ruolo perseverando con la formazione sul lavoro in vari tipi di ambienti d'ufficio e allenando i ranghi per un periodo di tempo. Tuttavia, ci sono certificazioni professionali disponibili per i lavori di assistente amministrativo, almeno negli Stati Uniti, ad esempio, l'Associazione internazionale dei professionisti amministrativi offre la designazione di Amministrative Professional (CAP) certificato. Altre organizzazioni forniscono formazione e certificazione pertinenti a determinate professioni, come le certificazioni del Segretario legale accreditato (SLA) e del Segretario legale professionale (PLS) offerte dalla National Association of Legal Secretaries.