Quali sono i diversi tipi di lavori di Project Manager Assistant?
I lavori di assistente del project manager si trovano ovunque si trovino i project manager. Di solito, una serie di attività lavorative che hanno un chiaro inizio e fine si chiama progetto. Un responsabile di progetto potrebbe vedere l'ordine di un particolare cliente attraverso la catena di montaggio, mentre il direttore dell'impianto supervisiona l'intera catena di montaggio. Questa differenza cruciale spesso rende un project manager responsabile indirettamente per il servizio o il prodotto, chiamato deliverable, senza autorità sulle risorse necessarie per creare le merci. Se il project manager non ha creato un buon rapporto di lavoro con i vari dipartimenti che devono lavorare insieme, i lavori di assistente del project manager diventano ancora più difficili.
La portata dei lavori dell'assistente responsabile del progetto varia ampiamente, a seconda della complessità del lavoro coinvolto e delle dimensioni, tipicamente misurate in valore del progetto o ore di lavoro necessarie per completare il progetto. In progetti molto grandi, diversi assistenti possono riferire a un project manager e ciascuno può essere responsabile di un aspetto o dipartimento funzionale del progetto. I lavori di aiuto alla gestione di progetti possono comportare la responsabilità di approvvigionamento, produzione, garanzia di qualità, certificazione del fornitore e persino pubbliche relazioni. Questa posizione avrà responsabilità, ma solo un'autorità limitata.
Le chiavi di tutti i lavori dell'assistente responsabile del progetto sono la definizione dell'ambito del lavoro, la comprensione della quantità e della qualità dei risultati finali e la valutazione delle risorse necessarie per rispettare i programmi e i budget del progetto. L'istruzione richiesta per adempiere a questi doveri dipende dal progetto stesso. Molte di queste abilità professionali sono acquisite sul posto di lavoro, seminari o workshop di althuogh possono aiutare ad aumentare le competenze. Altri lavori di assistente di project manager richiedono gradi associati, di laurea o avanzati. I lavori di assistente del project manager sono disponibili nelle costruzioni, produzione, industrie di tutti i tipi e nel lavoro di comunicazione e sviluppo.
Non tutti trarranno beneficio da lavori di gestione di progetti di assistente. Questi lavori sono spesso personale piuttosto che posizioni in linea. Ciò significa che il team di gestione del progetto riferisce spesso a una funzione di gestione superiore ma è considerato un overhead, non un centro di entrate. Le risorse umane, ad esempio, sono un reparto spese generali, mentre la produzione è un centro di entrate. Essere collocati al di fuori dei dipartimenti che guadagnano denaro può evitare gli avanzamenti e tali posizioni sono spesso le prime a essere eliminate se le condizioni commerciali diminuiscono.
Sul lato positivo, i project manager si espongono alla direzione superiore, imparano tutti gli aspetti del business e spesso sviluppano competenze di gruppo superiori. I project manager sono spesso al centro dell'attenzione, comunicano con il cliente e con la gestione interna. I lavori di aiuto alla gestione del progetto richiedono la stessa dedizione al progetto, hanno le stesse responsabilità e forniscono modi eccellenti per sviluppare posizioni manageriali più elevate. In alcune aziende, manager e assistenti vengono estratti dai reparti di produzione o di supporto per prestare il loro livello di esperienza online alla direzione.