Quali sono i diversi tipi di qualifiche contabili?
Le qualifiche di contabilità dipendono in genere dalle dimensioni dell'azienda o dell'organizzazione che necessitano di servizi di contabilità finanziaria. Le piccole imprese potrebbero assumere un contabile con poca esperienza e un'istruzione secondaria con sufficienti corsi di matematica. Le aziende più grandi di solito stabiliscono qualifiche contabili più rigorose, tra cui alcune istruzione post-secondaria o certificazione. L'ampiezza delle funzioni varia anche in base alle dimensioni dell'organizzazione e potrebbe variare dal tenere traccia delle entrate e delle bollette fino alla preparazione delle dichiarazioni di profitti e perdite mediante fogli di calcolo.
Le qualifiche di base di contabilità di solito includono un'attitudine per i numeri e buone capacità matematiche. Questi dipendenti dovrebbero anche essere onesti e affidabili perché gestiscono denaro e hanno accesso a informazioni finanziarie riservate. Alcuni datori di lavoro richiedono un controllo dei precedenti penali per identificare eventuali reati connessi al furto. Le qualifiche di contabilità in genere includono le competenze informatiche perché la maggior parte delle aziende tiene registri finanziari elettronici.
Le funzioni di contabilità spesso includono la preparazione e l'effettuazione di depositi bancari dopo la riconciliazione di entrate e spese. Questi professionisti di solito pagano le bollette in modo tempestivo e tengono traccia dei conti dei clienti. In alcuni casi, si assumono la responsabilità delle buste paga e degli ordini di acquisto. Di solito possiedono buone capacità comunicative scritte e orali per gestire i clienti con cortesia e professionalità.
Le organizzazioni professionali di contabilità potrebbero offrire la certificazione se necessario. I corsi in genere coprono pratiche contabili accettabili nel settore. In alcune regioni, un contabile ha bisogno di due o più anni di esperienza prima di poter ottenere la certificazione. Le classi di aggiornamento in corso potrebbero essere necessarie per mantenere lo stato certificato.
La contabilità finanziaria potrebbe includere relazioni mensili o annuali ai proprietari di società o a un consiglio di fondazione che sovrintende a un'organizzazione. In alcuni lavori è richiesta la preparazione di documenti per revisori interni o esterni. Alcune agenzie utilizzano codici specifici per registrare entrate e spese; questi codici potrebbero essere insegnati internamente. Le piccole aziende offrono comunemente formazione ai contabili per familiarizzare con determinati software e politiche aziendali relative alle finanze.
Una pratica abbastanza comune, specialmente nelle operazioni più piccole, prevede la promozione dei contabili dall'interno man mano che acquisiscono esperienza. Un impiegato può passare a una posizione di supervisione come direttore aziendale o supervisionare le finanze all'interno di un determinato dipartimento. Alcuni contabili iniziano la propria attività dopo aver acquisito esperienza, mentre altri potrebbero diventare revisori.
I contabili in genere lavorano in un ambiente di ufficio e mantengono orari regolari, a meno che la società non richieda assistenza finanziaria dopo l'orario di chiusura. Il lavoro potrebbe richiedere lunghi periodi di concentrazione per evitare errori. Uno dei rischi di questa professione riguarda le lesioni da sforzo ripetitivo, come la sindrome del tunnel carpale, dovute al lavoro al computer. La sindrome del tunnel carpale si verifica a causa della frequente pressione sui nervi nel polso.