Quali sono i diversi tipi di lavori di receptionist in ufficio?

Molti tipi diversi di aziende e organizzazioni aziendali assumeranno gli addetti alla reception per lavorare alla reception e salutare i clienti nella hall o nell'area di attesa, nonché per rispondere a telefoni e chiamate dirette. Di conseguenza, esistono diversi tipi di lavori di receptionist in ufficio, anche se le attività lavorative quotidiane sono generalmente abbastanza simili su tutta la linea. Alcuni dei posti più comuni per trovare lavori di receptionist includono studi medici e ospedali, dove è molto importante che i telefoni siano sempre coperti. Sono comuni anche uffici commerciali generali come agenzie immobiliari, oltre a scuole o praticamente qualsiasi altro tipo di organizzazione aziendale.

Gli studi medici sono forse la fonte più comune di lavori di receptionist. Gli studi medici assumono in genere più receptionist per rispondere ai telefoni al fine di fissare appuntamenti, rispondere a domande e salutare i pazienti quando entrano in ufficio. Gli ospedali avranno anche receptionist e centralinisti per diversi dipartimenti che completano compiti simili. Oltre agli studi medici, altri professionisti come avvocati, commercialisti e consulenti avranno anche degli addetti alla reception per rispondere ai loro telefoni e salutare i clienti mentre entrano nell'area di attesa. Le agenzie immobiliari avranno sempre un addetto alla reception, e spesso più di uno, per svolgere anche questi compiti.

Come regola generale, la maggior parte delle aziende offrirà anche lavori di receptionist. Produttori, uffici professionali come giornali o editori di riviste e praticamente qualsiasi altro tipo di attività in cui clienti o venditori potrebbero chiamare o fermarsi richiedono qualcuno alla reception. Solo le aziende in cui non vi è assolutamente alcuna possibilità che un potenziale cliente si fermi non assumeranno un receptionist della reception, ma anche in questo caso, alcuni dipartimenti interni come buste paga o risorse umane potrebbero assumere un receptionist o un assistente per rispondere alle chiamate in arrivo.

Le scuole rappresentano anche una grande opportunità per trovare lavoro come receptionist. La maggior parte delle scuole dovrà sempre avere alcune persone nell'area della reception per rispondere ai telefoni e aiutare studenti, personale e genitori a orientarsi all'interno della scuola. Gli addetti alla reception sono particolarmente necessari al mattino, quando vengono prese le presenze e i telefoni saranno occupati. Queste sono solo alcune delle fonti più comuni di lavoro da receptionist in ufficio, ma la ricerca online o la semplice chiamata in giro può rivelare altre potenziali opportunità di lavoro.