Quali sono i diversi tipi di lavori di riconciliazione?
La riconciliazione è spesso il processo utilizzato per gestire le transazioni finanziarie di un'azienda. Tali transazioni possono essere relative a estratti conto bancari, codici contabili interni o entrate dai premi assicurativi. I consulenti finanziari possono anche utilizzare la riconciliazione per spostare i fondi dal conto aziendale in singoli veicoli di ricchezza. Oltre alle funzioni contabili e finanziarie tradizionali, i lavori di riconciliazione possono anche riguardare il controllo dell'inventario del magazzino e la gestione dei farmaci per i pazienti.
Uno specialista della riconciliazione bancaria lavora spesso nel dipartimento contabile di un'organizzazione. Il suo dovere principale è di confrontare le transazioni di dichiarazione bancaria con quelle dei registri dell'azienda. Questo processo spesso rappresenta tutti i depositi e i prelievi e probabilmente porta a una gestione del flusso di cassa di successo. A seconda delle politiche interne, la riconciliazione bancaria può verificarsi settimanalmente, bisettimanale o mensile.
Oltre a verificare pagamenti e depositi, i lavori di riconciliazione bancaria possono registrare un servizioCommissioni, costi di transazione e interessi guadagnati. Scrutare sia il rendiconto bancario che il libro mastro dell'azienda può anche aiutare lo specialista a identificare gli errori bancari. Le aziende che scrivono e/o ricevono centinaia di assegni ogni mese è probabile che richiederanno uno specialista di riconciliazione a tempo pieno. Le piccole imprese, tuttavia, possono aggiungere queste responsabilità alle funzioni quotidiane di contabilità.
La riconciliazione del conto viene spesso utilizzata quando i codici interni delineano le transazioni bancarie collettive. I college, ad esempio, è probabile che utilizzino codici contabili che identificano individualmente gli stipendi dei professori, i fondi per le borse di studio e i pagamenti delle tasse scolastiche. Questo spesso presta la struttura a un ampio modello di flusso di cassa. Gli specialisti della riconciliazione possono quindi confrontare le dichiarazioni del dipartimento con i registri finanziari per gestire le spese. Queste posizioni possono anche documentare le perdite operative, garantire il rispetto dell'account alle politiche aziendali ed ESCAArticoli errati in ritardo a livelli di gestione più alti.
L'assicurazione medica richiede spesso un livello simile di analisi per quanto riguarda entrambi i piani e premi a pagamento. I lavori di riconciliazione delle entrate possono quindi bilanciare i premi dei clienti con la copertura del piano sanitario. Le funzioni lavorative possono includere la ricerca di discrepanze tra premi previsti e pagamenti effettivi, impegnarsi nella ricerca di ammissibilità ai membri e fornendo ai manager indicatori finanziari di routine.
I consulenti finanziari professionali vendono veicoli di gestione patrimoniale a clienti esterni. Questi veicoli sono spesso mobilitati quando i clienti pagano gli importi di investimento settimanali, mensili o trimestrali. I lavori di riconciliazione possono quindi bilanciare i registri interni con i costi dei fondi di investimento. Ogni piano dei clienti deve essere tenuto in considerazione e gli specialisti della riconciliazione probabilmente cercheranno e risolveranno varianze, modificano le dichiarazioni dei clienti e tracciano le entrate. Questi professionisti possono anche segnalare problemi irrisolti ai consulenti finanziari aND Move Fund Bilances dal conto aziendale in piani di mercato individuali.
Mentre i lavori di riconciliazione possono essere disponibili in molte capacità contabili o finanziarie, possono anche esistere in società con magazzini. La riconciliazione di segnalazione, ad esempio, può riguardare l'inventario di un'azienda e i processi utilizzati per controllarlo. Una volta che gli ordini di acquisto vengono elaborati e le merci restituite vengono registrate, gli specialisti in questo campo possono contare il numero di merci a portata di mano. I livelli di inventario possono a loro volta essere confrontati con i rapporti elettronici per determinare l'accuratezza delle azioni. Gli specialisti possono anche tracciare le storie degli elementi per correggere le discrepanze tra i registri dell'inventario e del controllo delle azioni.
I farmaci per i pazienti sono un'altra area in cui le merci e le quantità devono essere attentamente monitorate. A differenza dei magazzini, che sono in gran parte responsabili per gli ordini di prodotti fabbricati nella lavorazione, i pazienti farmaceutici sono somministrati dai fornitori di assistenza sanitaria. In questa veste, è probabile che i lavori di riconciliazione conducanoInterviste sui patogeni, familiari o cure CT che confermano l'elenco dei farmaci di un paziente prima del ricovero in ospedale. Se necessario, il tecnico accederà ai registri della farmacia di un paziente e ai documenti medici per indagare e completare un elenco accurato dei farmaci. Il team medico, a sua volta, viene spesso avvisato dell'elenco dei farmaci per garantire una cura sicura dei pazienti.