Quali sono i diversi tipi di qualifiche di segretario?
Le qualifiche specifiche di cui è necessario diventare un segretario può variare in modo significativo in base all'impostazione di lavoro specifica. In alcuni casi, le qualifiche del segretario possono includere solo un'istruzione delle scuole superiori e le competenze di base nella lettura, nella scrittura e nella matematica. Le capacità comunicative sono fondamentali anche per qualsiasi lavoro di segretario. A volte le qualifiche del segretario sono più rigorose, poiché il lavoro può richiedere al segretario di svolgere compiti più complessi in relazione a una particolare attività, industria o operazione. In questo caso, il segretario di solito subirà una formazione specifica per lavoro sul lavoro o in un ambiente post-secondario.
Un segretario legale, ad esempio, dovrà avere qualifiche di segretario che si riferiscono direttamente alla professione di legge. Questa formazione può essere fatta sul posto di lavoro, ma più spesso viene intrapresa in un college o università. Il segretario dovrà guadagnare un certificato post-secondario e potrebbe essere necessario effettuare anche alcuni test di licenzazioni. A volte è possibile diventare un segretario legale senza queste qualifiche del segretario, ma il candidato del lavoro dovrà avere capacità comunicative eccezionali, capacità di ricerca e capacità organizzative. Sarà anche utile una comprensione di base dei processi legali, sebbene il segretario possa imparare tali argomenti sul lavoro.
Un segretario contabile o finanziario può allo stesso modo ottenere un lavoro senza necessariamente prendere corsi post-secondari, ma tale istruzione è generalmente preferita dai datori di lavoro. Una volta che il candidato del lavoro si laurea al liceo o guadagna una credenziale simile, può iscriversi a un programma di certificato post-secondario che di solito dura da sei mesi a un anno. Lui o lei può anche iscriversi a un programma di laurea post-secondaria come una laurea in associato, approfondendo così le sue qualifiche. La laurea di un associato di solito richiede circa due anni per essere completato e il lavoro ce Will svilupperà qualifiche di segretario che possono eventualmente portare a un noleggio di lavoro o addirittura una promozione all'interno di un'azienda.
Se un candidato di lavoro vuole sviluppare qualifiche di segretario ma non vuole necessariamente entrare in un settore o un campo specifico, è generalmente una buona idea seguire corsi in un college di comunità che si concentrano sullo sviluppo di competenze matematiche, capacità comunicative o competenze informatiche. La maggior parte dei segretari affronterà una varietà di programmi per computer, il che significa che dovranno avere una solida comprensione delle competenze informatiche di base per avanzate. Il segretario può iscriversi a un corso che si concentra su uno specifico programma per computer, oppure può prendere una lezione orientata a far avanzare le competenze informatiche su tutta la linea.