Quali sono i diversi tipi di qualifiche di segretaria?
Le qualifiche specifiche necessarie per diventare segretari possono variare in modo significativo in base alle specifiche impostazioni lavorative. In alcuni casi, le qualifiche di segretaria possono includere solo un'istruzione superiore e competenze di base in lettura, scrittura e matematica. Le capacità comunicative sono fondamentali anche per qualsiasi lavoro di segreteria. A volte le qualifiche di segretaria sono più rigorose, in quanto il lavoro può richiedere al segretario di svolgere compiti più complessi in relazione a una particolare attività, settore o operazione. In questo caso, il segretario sarà di solito sottoposto a una formazione specifica sul posto di lavoro o in un ambiente post-secondario.
Un segretario legale, ad esempio, dovrà disporre di qualifiche di segretario direttamente correlate alla professione legale. Questa formazione può essere svolta sul posto di lavoro, ma più spesso viene svolta in un college o università. Il segretario dovrà ottenere un certificato post-secondario e in alcune situazioni potrebbe anche essere necessario eseguire alcuni test di licenza. A volte è possibile diventare un segretario legale senza queste qualifiche di segretaria, ma il candidato dovrà avere eccezionali capacità comunicative, capacità di ricerca e capacità organizzative. Sarà utile anche una comprensione di base dei processi legali, sebbene il segretario possa apprendere tali argomenti sul posto di lavoro.
Allo stesso modo un segretario contabile o finanziario può ottenere un lavoro senza necessariamente seguire corsi post-secondari, ma tale istruzione è generalmente preferita dai datori di lavoro. Una volta che il candidato si diploma al liceo o guadagna una credenziale simile, può iscriversi a un programma di certificazione post-secondaria che di solito dura da sei mesi a un anno. Lui o lei può anche iscriversi a un programma di laurea post-secondario come un diploma di associato, approfondendo così le sue qualifiche. La laurea di un associato richiede solitamente circa due anni per completare, e il candidato di lavoro svilupperà le qualifiche di segreteria che possono eventualmente portare ad un assunzione di lavoro o anche a una promozione all'interno di un'azienda.
Se un candidato di lavoro desidera sviluppare qualifiche di segretaria ma non vuole necessariamente entrare in un settore o settore specifico, è generalmente una buona idea seguire corsi in un college della comunità incentrati sullo sviluppo di abilità matematiche, abilità comunicative o informatiche. La maggior parte dei segretari si occuperà di una varietà di programmi per computer, il che significa che dovranno avere una solida conoscenza delle competenze informatiche di base o avanzate. Il segretario può iscriversi a un corso incentrato su uno specifico programma per computer, oppure può seguire una lezione orientata a far progredire le competenze informatiche su tutta la linea.