Quali sono i diversi tipi di lavori di commercialista?
I lavori di contabilità del personale sono comunemente disponibili in molti settori con una miriade di responsabilità. Queste posizioni svolgono spesso compiti come il mantenimento dei sistemi di ordini di acquisto e la gestione di piccole quantità di denaro. Mentre alcune funzioni, come l'elaborazione e la riconciliazione del credito, sono probabilmente simili, altre attività possono essere abbastanza diverse a seconda della natura esatta del lavoro. I contabili dei dipartimenti di controllo contabile, ad esempio, possono utilizzare metodi per garantire l'accuratezza dei rendiconti finanziari, mentre quelli in ambienti più tradizionali possono essere responsabili della convalida e della revisione dell'accuratezza delle spese. Nelle società di consulenza aziendale, i contabili del personale possono preparare i bilanci dei clienti e condurre audit, mentre i contabili del personale senior possono supervisionare le funzioni del personale del dipartimento.
Molte aziende mantengono dipartimenti contabili per controllare le finanze, monitorare il flusso di cassa e gestire i salari. Tali dipartimenti possono assumere più posizioni, compresi i lavori di contabilità del personale. Spesso considerati posizioni di livello base, questi dipendenti in genere supportano il direttore finanziario o il contabile senior nella conduzione delle responsabilità quotidiane, come il mantenimento dei sistemi di ordini di acquisto, la preparazione della corrispondenza e la gestione di piccoli contanti. Questo, a sua volta, in genere consente ai contabili senior di preparare e analizzare i rendiconti finanziari, indagare sul budget e su varie questioni e prevedere le entrate.
Sebbene esistano diversi tipi di mansioni di commercialista, queste posizioni svolgono spesso funzioni simili. Ad esempio, molti lavori di contabilità del personale entry level sono probabilmente responsabili dell'elaborazione e della riconciliazione dei crediti, della gestione dei conti da pagare e dell'invio dei moduli di fatturazione ai clienti. Tali posizioni conducono abitualmente ricerche per riconciliare i conti di contabilità generale, generare rapporti per il controllore e condurre analisi fatturate e non fatturate.
Oltre agli uffici di contabilità tradizionali, i lavori di contabilità del personale possono essere disponibili in dipartimenti di controllo di contabilità, come quelli che si trovano in grandi aziende o università di quattro anni. I membri del personale in tali uffici utilizzano spesso metodi per garantire la validità e l'accuratezza del bilancio della società. Questi metodi aiutano abitualmente un'azienda a conformarsi alle leggi locali o nazionali in materia di rendicontazione, nonché a registrare margini di profitti e perdite accurati. Imporre un limite a chi può accedere ai documenti finanziari per preservare l'integrità dei dati è un esempio di una pratica di controllo contabile.
Le attività di contabilità moderatamente complesse sono talvolta svolte anche da ragionieri del personale. Ciò può includere la partecipazione attiva al processo di chiusura del periodo, la revisione giornaliera delle voci contabili e la convalida delle esattezze delle spese. Responsabilità specifiche possono comprendere l'identificazione di scostamenti di budget o dell'anno precedente, la preparazione e l'immissione di voci di giornale come necessario e l'assistenza nella revisione periodica delle fatture mensili. Tali mansioni di commercialista possono anche aiutare con l'analisi aziendale, comunicare i cambiamenti di politica contabile con altri dipartimenti e aiutare con la formazione contabile per gestori non finanziari.
Le società di consulenza aziendale forniscono spesso servizi di contabilità e finanziari alle organizzazioni di clienti di varie dimensioni. Questi servizi possono aiutare le aziende a controllare i costi e ad aumentare i loro servizi o prodotti principali. I lavori del personale contabile in tali capacità possono fornire rendiconti finanziari verificabili che le società clienti possono analizzare. Possono inoltre supportare la riconciliazione mensile degli account e condurre audit di conformità. Ulteriori responsabilità possono includere la gestione di risultati e programmi di più clienti, la risoluzione dei problemi dei clienti e il rispetto delle normative contabili locali o nazionali.
L'analisi contabile può essere un'altra area in cui le aziende impiegano persone altamente qualificate. I risultati operativi mensili, ad esempio, spesso devono essere monitorati e rivisti per garantire che un'azienda raggiunga gli obiettivi di profitto. I lavori del personale contabile in questa veste possono anche rivedere gli schemi finanziari presentati da vari membri del dipartimento, come la tecnologia dell'informazione, le risorse umane o la produzione. Dopo aver analizzato i report, questi contabili spesso preparano analisi delle fluttuazioni dei risultati operativi mensili, adeguano e valutano i vari ratei e risconti per garantirne l'accuratezza e aggiornare le riconciliazioni mensili dei conti a supporto dei saldi attivi e passivi di fine mese.
In un dipartimento di contabilità con più dipendenti, il contabile del personale senior spesso coordina gli sforzi mensili e supervisiona le funzioni del personale del dipartimento. Questa posizione può anche garantire che tutte le transazioni finanziarie dell'azienda siano correttamente registrate, interpretare la posizione finanziaria della società e monitorare la conformità con i principi contabili generalmente accettati. Il membro senior può identificare ulteriormente gli errori del flusso di processo e apportare correzioni, riesaminare e indagare sulle incoerenze nelle voci finanziarie e analizzare dati come tendenze delle vendite e spese aziendali.