Quali sono i diversi tipi di lavori di segreteria del tirocinante?

Il segretario dei tirocinanti lavori sono disponibili in quasi tutti i tipi di attività e organizzazione, nonché con molte agenzie governative locali e nazionali. I segretari devono essere competenti in una varietà di compiti, dalla creazione di report ed eventi di pianificazione alla definizione di situazioni volatili sul luogo di lavoro. Molte competenze di segreteria vengono affinate e perfezionate nel tempo attraverso l'esperienza pratica, così tanti lavori di segreteria dei tirocinanti offrono esperienza nel mondo reale per i segretari che desiderano. Molti lavori di segreteria del tirocinante includono compiti di centralità, in cui il tirocinante trascorrerà la maggior parte della giornata lavorativa a rispondere ai telefoni, alle domande di field e interagendo con i clienti. Mentre il tirocinante apprende il sistema telefonico, i dipendenti e i prodotti dell'azienda, potrebbe gradualmente ricevere ulteriori attività da padroneggiare. Se succEssful, il tirocinante può essere gradualmente svezzato dal centralino e collocato in una posizione più avanzata.

I compiti receptionist, come i clienti di saluto, la pianificazione di appuntamenti e l'assunzione di messaggi, sono compiti tipici assegnati a un segretario del tirocinante. Queste abilità di base sono fondamentali per diventare un segretario di successo. La digitazione è spesso una parte importante dei lavori di segreteria e i lavori del segretario del tirocinante sono spesso carichi di una varietà di compiti di battitura. Un tirocinante può unirsi a un'azienda o di una società ed essere uno dei tanti tirocinanti in una pozza di dattilografici. L'archiviazione è un altro compito di ufficio che spesso cade sui tirocinanti per esibirsi.

Alcuni lavori del segretario dei tirocinanti possono portare rapidamente alla promozione. Queste sono in genere posizioni di tirocinante che lavorano sotto un segretario affermato che si sta preparando a lasciare l'azienda o accettare una promozione. Poiché i segretari sono una componente cruciale nella forza lavoro, una promozione è spesso dipendente dal successoaddestrando una sostituzione. Sono spesso preferiti i lavori di tirocinante che lavorano per un segretario in corso, poiché il trainer può condividere le conoscenze che ha imparato per padroneggiare i doveri e le competenze necessari per avere successo nel ruolo.

Molti segretari legali iniziano la loro carriera in lavori di segreteria del tirocinante. Ciò consente al datore di lavoro di monitorare attentamente il flusso di lavoro e l'efficienza, nonché valutare il potenziale del tirocinante. Gli ospedali, le compagnie manifatturiere e le agenzie assicurative spesso offrono lavori di segreteria dei tirocinanti. Diversi dipartimenti all'interno di un'azienda possono anche utilizzare segretari dei tirocinanti, tra cui risorse umane, vendite e contabilità. Alcune posizioni del tirocinante segretario sono offerte anche all'interno dell'industria musicale, nelle principali università e con organizzazioni senza scopo di lucro.