Cosa fa un direttore di filiale?
Un gestore della filiale è assunto da un'azienda per gestire completamente un ufficio regionale. L'ambito esatto delle responsabilità di un responsabile della filiale cambierà a seconda delle dimensioni di un'azienda, ma i doveri generalmente includono la gestione dei dipendenti e la gestione del funzionamento quotidiano di un ufficio. Ciò può includere la risposta ai telefoni, all'archiviazione, alla pianificazione e alla gestione di pick-up e consegne. Negli uffici più grandi, un gestore della filiale supervisionerà i singoli dipendenti responsabili di ciascuna delle attività di cui sopra. La gestione delle risorse umane di base, come l'assunzione e la formazione, può anche far parte della descrizione del lavoro di un gestore delle filiali.
Le aziende possono avere più uffici in una regione o paese per gestire le operazioni in diverse aree. Ogni filiale ha bisogno di un responsabile dell'ufficio per vedere la sua funzione e il suo funzionamento. All'interno di un ufficio, il direttore della filiale vede che ogni lavoro è svolto in un modo che si adatta meglio alle esigenze dell'azienda. A tal fine, il direttore della filiale potrebbe essere respPer determinare il numero di personale necessario per un determinato compito e può anche essere incaricato di impostare la descrizione del lavoro specifica di ciascuna posizione. Il coordinamento del personale è una responsabilità primaria del gestore della filiale.
La programmazione per ciascun dipendente è spesso gestita dal gestore dell'ufficio. Questo è un atto di giocoleria che richiede le esigenze di personale di soddisfazione, consentendo anche i conflitti di programmazione dei singoli dipendenti. Quando un dipendente ha bisogno di tempo libero, ad esempio per ferie o ferie di maternità, il manager garantisce la copertura. Se un'azienda dovesse crescere da maggiori profitti o numero di clienti, il responsabile del funzionario della filiale assume il personale aggiuntivo. Ciò include la revisione dei curriculum, la programmazione di interviste e la conduzione di nuovi addestramento a noleggio.
Oltre alla gestione del personale, un gestore della filiale assicurerà che tutte le attrezzature necessarie per lavorare funzionino correttamente. Computer, copia MachINES, le macchine per fax e le linee telefoniche possono essere assistiti da un membro dello staff della tecnologia dell'informazione, ma è il responsabile dell'ufficio che è addebitato per l'acquisto di nuove attrezzature e di programmazione per i tempi di riparazione del servizio. Gestione e acquisti di inventario delle forniture sono altre aree gestite da un responsabile dell'ufficio. Ciò include carta d'acquisto, penne, prodotti per la spedizione e l'imballaggio e materiali per la stanza delle pause dell'ufficio.
Mail è un'altra area importante supervisionata da un direttore della filiale. Ogni giorno, la posta per l'azienda deve essere ordinata, distribuita e archiviata. Un altro dipendente è di solito programmato per essere responsabile della sala postale. Il manager supervisiona questo dipendente e assicura che sia tutto gestito correttamente.