Cosa fa un analista del budget?
Una delle maggiori sfide nella maggior parte delle società, agenzie o organizzazioni è quella di distribuire efficacemente finanze limitate. Nella maggior parte dei casi, il compito di dividere risorse limitate sarebbe praticamente impossibile se non fosse per l'analista del bilancio. L'analista del budget sviluppa, critica, analizza e implementa i budget. Deve utilizzare le risorse finanziarie disponibili e stimare anche le esigenze di bilancio future.
Un analista di bilancio può lavorare in un'ampia varietà di luoghi, dal settore privato al settore pubblico o persino alle organizzazioni senza scopo di lucro. Se lavora nel settore privato, il suo compito principale sarà quello di analizzare il budget di quella società e determinare nuovi modi per rendere l'azienda più efficiente; aumentando così i profitti dell'azienda. Nel settore pubblico e nelle organizzazioni senza scopo di lucro, i profitti sono spesso meno preoccupanti. In questi casi, un analista del budget deve cercare di trovare il modo migliore per disperdere denaro e altre risorse in tutta l'agenzia o nei vari segmenti dell'organizzazione.
Dato che i finanziamenti sono diventati più scarsi, ci sono stati passi coraggiosi per ridimensionare, ristrutturare e fermare le spese inutili. Di conseguenza, gli analisti del budget sono diventati persone importanti nei settori privato, pubblico e non profit. Oltre a gestire e implementare il budget, lavora anche per valutare le prestazioni di vari programmi o dipartimenti. Se un programma o un dipartimento sembra essere uno spreco, può incoraggiare i dirigenti di aziende o agenzie a terminare, tagliare o semplificare quel programma o dipartimento. Redigere una legislazione relativa a un bilancio in pareggio e condurre sessioni di formazione su come affrontare un nuovo bilancio può anche essere una delle sue mansioni lavorative.
Ogni volta che si avvicina un nuovo ciclo di budget, leader e manager presentano proposte di revisione da parte degli analisti del budget. Le proposte indicano tutti gli aspetti del programma o del dipartimento in questione. Descriveranno in dettaglio ogni programma, quanti soldi ci vorranno per l'esecuzione del programma e potrebbero persino proporre modi per finanziare il programma e aumentare le risorse finanziarie.
Stimare un budget e analizzare una proposta di accuratezza e completezza sono tra le molte responsabilità di un analista del budget. Inoltre, deve essere a conoscenza delle procedure in vigore, dei regolamenti implementati dalla legge e degli obiettivi dell'organizzazione o del dipartimento. Deve anche utilizzare un'analisi costi-benefici per determinare se il costo del programma o del dipartimento vale il beneficio che serve alla comunità o alla società. Occasionalmente, dovrà trovare modi alternativi per finanziare un determinato programma o dipartimento, quindi pensare fuori dagli schemi è un'abilità importante.
I riepiloghi del budget e il software finanziario sono piuttosto popolari per l'analista del budget. I riepiloghi indicheranno direttamente se un programma o un dipartimento dovrebbe ricevere finanziamenti. Di solito vengono letti dai migliori dirigenti aziendali o funzionari eletti. Sebbene non sia necessario seguire i consigli dell'analista del budget, è il modo migliore per garantire la longevità di una società, agenzia o organizzazione.