Cosa fa un responsabile del budget?

Un responsabile del budget supervisiona il processo di spesa e spese di un'organizzazione. Il lavoro ha elementi di contabilità finanziaria, previsione, controllo e supervisione dei processi. Questa posizione può essere a livello organizzativo o basato su progetti. Il titolo è molto tipico nelle agenzie governative e nelle organizzazioni senza scopo di lucro, ma può anche essere un ruolo designato nelle imprese a scopo di lucro che si impegnano nella gestione dei progetti.

le organizzazioni in genere hanno un budget operativo e un capitale o strutture e attrezzature, budget. Un budget di capitale tende ad essere statico, poiché le spese in conto capitale tendono a verificarsi secondo un piano specifico che richiede poca gestione quotidiana. I budget operativi, tuttavia, sono molto fluidi. Questi tipi di budget si basano sulle proiezioni delle entrate e delle spese che vengono effettuate all'inizio dell'anno ma possono rivelarsi inaccurati man mano che la realtà delle operazioni commerciali si svolge in tempo reale.

Chief Financial Officer (CFO) o direttori delle finanze di solito assumono manager di bilancio come gestione mediaspecialisti. Il responsabile del budget gestisce tutti gli aspetti dello sviluppo dei budget operativi e di capitale all'inizio dell'anno fiscale in cui un'organizzazione sta pianificando l'anno a venire. Tuttavia, i suoi doveri non finiscono con la pianificazione per il futuro. Un responsabile del budget monitora anche il personale, i dipartimenti o i progetti per garantire che le entrate e le spese raggiungano gli obiettivi di bilancio. Se le entrate sono sotto-budget o le spese vanno in modo eccessivo, il responsabile del budget riporta la varianza ai dirigenti dell'organizzazione in modo che le proiezioni e i piani possano essere modificati.

I compiti specifici di un gestore del budget includono lo sviluppo di previsioni singole o pluriennali di entrate e spese nell'intera organizzazione o progetto. Queste previsioni sono in genere suddivise dal progetto o dal dipartimento, in particolare per i budget operativi. Una volta approvato il budget per un anno fiscale, il gestore lavora con il dipartimento e il progettomanager per mantenere le loro attività nei parametri di bilancio. Il responsabile del budget interagisce frequentemente con i dirigenti sul budget operativo, a volte su base mensile, per segnalare varianze e offrire soluzioni per la modifica del budget per riflettere le circostanze reali.

Alla fine dell'anno fiscale, il manager è conforme al budget alle spese effettive sostenute e alle entrate generate e fornisce queste informazioni ai dirigenti e ai professionisti fiscali dell'organizzazione. Il processo ricomincia quindi da capo, poiché i prossimi budget annuali vengono modificati per riflettere ciò che è accaduto nell'anno che è appena passato. Nel frattempo, il responsabile del budget è responsabile della creazione di politiche e procedure per la segnalazione di entrate e spese e la gestione di un processo di bilancio conforme alle migliori pratiche nel settore.