Cosa fa un gestore del budget?
Un gestore del budget supervisiona il processo di entrate e spese di un'organizzazione. Il lavoro ha elementi di contabilità finanziaria, previsioni, audit e supervisione dei processi. Questa posizione può essere a livello di organizzazione o di progetto. Il titolo è molto tipico nelle agenzie governative e nelle organizzazioni senza scopo di lucro, ma può anche essere un ruolo designato nelle imprese a scopo di lucro che si occupano di project management.
Le organizzazioni in genere dispongono di un budget operativo e di un capitale, o di strutture e attrezzature, budget. Un budget di capitale tende ad essere statico, poiché le spese in conto capitale tendono ad avvenire secondo un piano specifico che richiede una gestione giornaliera ridotta. I budget operativi, tuttavia, sono molto fluidi. Questi tipi di budget si basano su proiezioni di entrate e spese effettuate all'inizio dell'anno, ma possono risultare imprecise man mano che la realtà delle operazioni aziendali si svolge in tempo reale.
I direttori finanziari (CFO) o i direttori delle finanze assumono solitamente i gestori del budget come specialisti della gestione intermedia. Il gestore del budget gestisce tutti gli aspetti dello sviluppo dei budget operativi e di capitale all'inizio dell'anno fiscale quando un'organizzazione sta pianificando per l'anno a venire. I suoi doveri non finiscono tuttavia con la pianificazione per il futuro. Un responsabile del budget monitora inoltre il personale, i dipartimenti o i progetti per garantire che entrate e spese raggiungano gli obiettivi di budget. Se le entrate sono al di sotto del budget o le spese vanno oltre il budget, il gestore del budget segnala lo scostamento ai dirigenti dell'organizzazione in modo da poter modificare proiezioni e piani.
Le funzioni specifiche di un gestore del budget includono lo sviluppo di previsioni a singolo o pluriennale di entrate e spese nell'intera organizzazione o progetto. Queste previsioni sono in genere suddivise per progetto o dipartimento, in particolare per budget operativi. Una volta approvato il budget per un anno fiscale, il manager lavora con i responsabili di reparto e di progetto per mantenere le loro attività entro i parametri di budget. Il gestore del budget interagisce frequentemente con i dirigenti sul budget operativo, a volte su base mensile, per segnalare variazioni e offrire soluzioni per modificare il budget in modo da riflettere le circostanze effettive.
Alla fine dell'anno fiscale, il gestore adegua il budget alle spese effettivamente sostenute e ai ricavi generati e fornisce queste informazioni ai dirigenti dell'organizzazione e ai professionisti fiscali. Il processo ricomincia quindi da capo, poiché i budget annuali imminenti vengono modificati per riflettere ciò che è accaduto nell'anno appena trascorso. Nel frattempo, il responsabile del budget è responsabile dell'elaborazione di politiche e procedure per la segnalazione delle entrate e delle spese e la gestione di un processo di budget conforme alle migliori pratiche del settore.