Cosa fa un assistente clericale?
Un assistente clericale è responsabile della fornitura di supporto per uffici generali per un gruppo di persone. Questo tipo di assistente può lavorare in qualsiasi numero di campi, tra cui uffici legali, scuole e molte aziende. I compiti precisi per i quali l'assistente clericale è responsabile variano a seconda della società, ma è comune per un assistente rispondere ai telefoni, eseguire il deposito e pianificare riunioni. Possono anche essere inclusi vari tipi di attività di computer e l'utilizzo di macchinari per uffici di base è comune. Diverse aziende hanno aspettative diverse per le persone in questa posizione, quindi è una buona idea leggere a fondo la descrizione del lavoro al fine di determinare ciò che comporta una specifica posizione clericale.
Lavorare con i telefoni è spesso una grande parte del lavoro di un assistente clericale. In alcune aziende, un assistente clericale potrebbe anche essere responsabile della risposta alle e -mail e ai messaggi di social network. Gli assistenti spesso comunicano con i clienti e le relazioni commerciali utilizzando questi metodi per eseguire ESFunzioni sensate per l'azienda.
L'uso delle attrezzature per ufficio è un'altra grande parte del lavoro di un assistente clericale. Scanner, fotocopiatrici e fax vengono spesso utilizzati per svolgere una varietà di funzioni. I computer, ovviamente, sono spesso utilizzati per la deposito virtuale, la composizione dei messaggi e molte altre attività. L'inserimento dei dati sui computer è comunemente assegnata agli assistenti clericali, così come la manutenzione di libri di data computerizzati e altri materiali organizzativi. A volte la gestione di piccole quantità di denaro e la preparazione di piccoli budget è anche assegnata agli assistenti.
Prendere appuntamenti è spesso un compito nominato ad assistenti clericali. Un assistente può essere responsabile della pianificazione delle riunioni, assicurandosi che gli appuntamenti non si sovrappongano e reindirizzano potenziali clienti a un membro appropriato del personale dell'ufficio. Spesso è richiesto anche un assistente per organizzare la posta e altri materiali di comunicazione. DepTerminando il tipo di lavoro svolto dall'ufficio, un assistente clericale può essere tenuto a firmare pacchetti e materiali importanti e indirizzare tali materiali alle loro destinazioni appropriate.
Il dovere principale di qualsiasi assistente è di assistere altri lavoratori e quindi ai compiti precisi che un assistente potrebbe essere chiesto di eseguire varianti in carica. Ad esempio, in una biblioteca, un assistente potrebbe essere chiesto di applicare i codici a barre ai libri, mentre in una scuola un assistente potrebbe essere chiesto di aiutare a distribuire combinazioni di armadietti. In questa professione, la flessibilità è estremamente utile, in particolare se qualcuno lavora per l'ufficio a titolo temporaneo. Ciò che un assistente clericale fa principalmente è rendere l'ufficio un posto più facile per lavorare, e l'assistente fa questo facendo ciò che gli viene detto.