Cosa fa un coordinatore clinico?
Un coordinatore di una clinica è il direttore di una clinica medica o di uno studio medico. Le responsabilità e i doveri di un coordinatore sono di assicurare che la clinica medica abbia tutto il necessario per funzionare nel modo più efficiente ed efficace possibile. Ciò include la garanzia che la clinica sia dotata di personale adeguato, oltre a garantire che disponga di tutte le attrezzature mediche e delle forniture necessarie. Il coordinatore della clinica supervisiona anche i dipendenti e i processi per assicurarsi che la clinica funzioni come dovrebbe.
Una responsabilità di un coordinatore della clinica è quella di assicurarsi che la clinica disponga della giusta quantità di personale e dei membri giusti per supportare le esigenze della clinica. Se la clinica necessita di ulteriori dipendenti, il coordinatore gestisce il processo di assunzione identificando i candidati, selezionandoli, programmando interviste e assumendo i dipendenti. Il coordinatore tende anche a fungere da coordinatore delle risorse umane quando i dipendenti sono assunti e controllati.
Il coordinatore in una clinica medica di solito tiene anche un inventario di tutte le attrezzature mediche e dei rifornimenti della clinica. Quando la clinica è a corto di queste forniture, è responsabilità del coordinatore della clinica riordinare e rifornire le forniture. Se l'apparecchiatura medica necessita di manutenzione, riparazione o sostituzione, è responsabilità del coordinatore gestire anche questi problemi. Anche se il coordinatore della clinica non tiene traccia dell'inventario o del corretto funzionamento dell'attrezzatura, è la persona a cui gli altri dipendenti segnalano di averne bisogno.
Un altro dei ruoli principali del coordinatore è quello di assicurarsi che la fatturazione dei pazienti sia il più attuale possibile. Mentre il coordinatore non esegue la fatturazione e la codifica effettive, è lui o lei la persona che supervisiona il programmatore e il fatturatore interni o la società di terze parti che gestisce questo compito. Il coordinatore si assicura che la clinica stia generando le entrate necessarie per coprire tutte le sue spese.
Il coordinatore della clinica dovrebbe avere una conoscenza di base del carico del paziente nella clinica e di ciò che sta accadendo nella clinica su base giornaliera. La gestione del carico e dei reclami dei pazienti e la risoluzione dei problemi che possono verificarsi durante il giorno, ricadono tutti sulle spalle del coordinatore della clinica. Un altro modo di pensare a un coordinatore della clinica è un project manager, ma in questo caso il coordinatore gestisce i pazienti e un'operazione medica come suo progetto.