Cosa fa un responsabile del contratto?
Un responsabile del contratto gestisce l'amministrazione dell'accordo scritto tra una società e un fornitore. Il manager può lavorare su entrambi i lati del contratto. Questa posizione viene utilizzata in molti settori diversi, tra cui società a scopo di lucro, organizzazioni senza scopo di lucro e agenzie governative, quindi i doveri e l'ambito del lavoro possono variare. In generale, un gestore del contratto è responsabile dell'esecuzione del contratto e della comunicazione in corso con l'altra parte. I compiti specifici possono includere la manutenzione dei file, il rendiconto finanziario e il monitoraggio dell'avanzamento dei termini del contratto.
Molti diversi tipi di aziende e organizzazioni assumono aziende esterne per completare il lavoro che non può essere eseguito internamente. Queste aziende sono contratte come fornitori di terze parti e accettano di esibirsi ai termini di un accordo scritto. In genere, questi accordi scritti coprono un periodo di tempo significativo, a volte più anni, e costituiscono la base di una relazione in corso che deve essere strettamente gestita per garantire che entrambe le parti ricevanociò che è stato promesso ai sensi del contratto. La relazione deve anche essere gestita per garantire che il progetto rimanga all'interno dei parametri del contratto e che le modifiche al personale non interrompono le operazioni.
Inoltre, ogni contratto è diverso. Non esiste un contratto di fornitore standard che ha gli stessi termini indipendentemente dalle parti coinvolte. Il responsabile del contratto gestisce ogni contratto come una relazione unica con i propri termini e parametri. In genere, viene assegnato a una negoziazione una volta che i termini sono stati concordati ed è inizialmente responsabile di ottenere tutte le scartoffie firmate e consegnate. Una volta che il contratto è operativo, funge da persona per l'amministrazione fino alla conclusione del contratto.
L'amministrazione di un contratto può includere molti compiti specifici, a seconda della natura dell'impegno. Il responsabile del contratto è responsabile della comunicazione tra le parti, incluso STatus aggiorna che tracciano i progressi verso gli obiettivi. In molti casi, può fungere da Chief Conformance Officer per il contratto, effettuando visite al sito e facendo controlli a punti per garantire che non stia succedendo nulla di insolito. Molto spesso, il responsabile del contratto è responsabile del budget delle spese, del monitoraggio delle spese, della raccolta di entrate e del collegamento con il dipartimento finanziario per creare rapporti finanziari.
Il responsabile del contratto gestisce anche le deviazioni del contratto e gestisce il cambiamento. Se il fornitore sperimenta il fatturato del personale chiave o una modifica del budget deve passare attraverso i canali di approvazione, il responsabile del contratto gestisce i dettagli in modo che il progetto continui a funzionare senza intoppi. In genere, è responsabile della segnalazione del contratto periodico che presenta lo stato del lavoro svolto ai sensi del contratto per le parti interessate.