Cosa fa un operatore di copia?
Un operatore di copia è in genere responsabile della produzione di una gamma completa di materiali fotocopiati all'interno di un ufficio o di un'azienda. Questo ruolo lavorativo viene talvolta descritto come supporto di ufficio o posizione di ufficio. Può anche far parte di un ruolo amministrativo o di un reparto più ampio in base alle dimensioni di un'azienda e alla quantità di copia necessaria. In alternativa, questo ruolo professionale viene incorporato nel ruolo di segretaria, receptionist o di qualche altro tipo di impiegato.
Sebbene possa sembrare di base, il lavoro di un operatore di copia può essere considerevolmente complesso in una grande impresa; in effetti potrebbe essere quasi simile alla gestione di una piccola tipografia. Questo individuo sarà generalmente responsabile della produzione di copie in bianco e nero ea colori in una gamma di dimensioni. Ciò richiede la conoscenza di tutte le specifiche calibrazioni e strutture di comando specifiche per una fotocopiatrice fisica. Oltre ad essere un'appliance molto grande, la fotocopiatrice media ha molte funzioni diverse e pannelli di comando complessi che potrebbero richiedere alcune ricerche per funzionare correttamente. La persona in questa posizione può persino prevedere di padroneggiare diverse macchine di questo tipo e gestire anche la manutenzione di base.
In molti casi, il lavoro di un operatore di copia viene associato ad alcuni altri compiti simili. Un ruolo di lavoro comune che coinvolge l'operazione di copia è quello di un "operatore di copia e posta". Qui il lavoro dell'operatore di copia è combinato con il lavoro di mailroom generale, in cui l'individuo può essere responsabile della produzione di copie dei documenti, insieme all'ordinamento o altro gestire la posta in arrivo o in uscita. Un altro lavoro combinato è il lavoro di un "operatore di copia / scanner" che è responsabile della copia e anche della scansione dei documenti per uso digitale.
Un altro aspetto comune dei lavori di alcuni operatori di copia è l'approvvigionamento della carta fisica utilizzata per la copia. Uno di questi lavori potrebbe essere assegnato insieme alle responsabilità di acquisto, in cui il professionista cercherà anche possibilità di approvvigionamento di prodotti di carta, inchiostro / toner e materiali di rilegatura. Questa persona può anche essere responsabile per l'ordinazione di parti per una copiatrice o altri apparecchi, se necessario.
I lavori per gli operatori di copia possono essere a tempo pieno o part-time. Alcuni di questi ruoli lavorativi sono descritti come "mobili" dove l'individuo lavorerà tra dipartimenti diversi. Molte di queste posizioni lavorative sono ottimizzate per fornire alle aziende il massimo valore al minor costo. Ciò significa che ci sono molti ruoli e situazioni di lavoro diversi disponibili per le persone che vogliono lavorare come copiatori.