Cosa fa un controller aziendale?
La responsabilità di tutte le funzioni finanziarie e contabili in una società di solito spetta al controllore aziendale. Supervisionerà tali funzioni, tra cui budget, fatturazione, contabilità fornitori, previsioni e proiezioni, rendicontazione, amministrazione della tesoreria, stima e archiviazione fiscale. Inoltre, il controller aziendale lavorerà anche come parte di un team per ideare, documentare e attuare politiche contabili e finanziarie. Lui o lei risolverà anche i problemi di contabilità o finanza e creerà procedure per risolvere tali problemi nel tentativo di semplificare le procedure di segnalazione accurate. La responsabilità generale richiesta per la posizione comprende la mitigazione dei rischi finanziari, il miglioramento dell'accuratezza dei processi contabili e finanziari e la garanzia del rispetto dei principi contabili generalmente o internazionalmente accettati.
Le responsabilità di gestione fanno parte dell'ambito di lavoro del controllore aziendale. Oltre a supervisionare il personale e i processi contabili e finanziari, manterrà anche sistemi documentati per le procedure finanziarie e contabili. Inoltre, il controllore aziendale gestirà tutti i contratti in outsourcing relativi alle funzioni contabili e finanziarie. Poiché il reparto contabilità è di sua responsabilità, il controllore aziendale garantirà anche che il dipartimento sia strutturato in modo da raggiungere in modo efficiente i suoi obiettivi. Se la società ha altre filiali, può anche supervisionare tali operazioni contabili.
Manutenzione delle transazioni e rendicontazione finanziaria sono funzioni centrali del controllore aziendale. Queste responsabilità comprendono l'assicurazione dei debiti in modo tempestivo, la riscossione dei crediti, l'elaborazione e l'accuratezza dei salari, la riconciliazione bancaria e la riscossione dei pagamenti del debito in modo tempestivo. Il mantenimento del piano contabile, dei sistemi di archiviazione contabile e dei sistemi associati al controllo e all'esecuzione delle transazioni finanziarie rientra nell'ambito di competenza della posizione. Anche la rendicontazione corretta e tempestiva di tutti i rapporti finanziari, dichiarazioni, budget e previsioni fa parte della funzione di lavoro. L'analisi finanziaria è una funzione di lavoro coerente richiesta anche al fine di individuare discrepanze e garantire la salute finanziaria.
A seconda delle dimensioni della società e del fatto che sia negoziata pubblicamente, il controllore aziendale può anche avere la responsabilità di presentare relazioni trimestrali e annuali alla Securities and Exchange Commission (SEC). Con le società più piccole e quelle non quotate in borsa, egli può anche assumere le funzioni lavorative del Chief Financial Officer (CFO). Anche la conformità è una funzione vitale della posizione. Mentre le tasse fanno parte della funzione di conformità, il controllore aziendale avrà anche la responsabilità di ottemperare a tutti gli audit esterni e monitorare i livelli di debito dell'azienda per assicurarsi che rispettino la politica aziendale.