Cosa fa un registrar aziendale?
La funzione di un registrar aziendale dipende dal contesto in cui viene utilizzato il titolo. Esistono due applicazioni ordinarie del titolo. Un cancelliere aziendale è l'entità governativa che autorizza le formazioni commerciali e regola le entità autorizzate fino a quando non sono ufficialmente sciolte. I registrar aziendali possono anche essere istituti finanziari che sono assunti dalle società per mantenere un registro della proprietà delle sue azioni e obbligazioni in circolazione a fini di tenuta dei registri e per impedire alla società di emettere più azioni che sono state autorizzate. In entrambi i casi, il registrar aziendale funziona principalmente come archivista di informazioni per tenere traccia dell'attuale elenco di registrazione.
Nei paesi con settori di attività private, come Stati Uniti, Regno Unito e Canada, il cancelliere delle società è l'agenzia governativa che licenzia le imprese a gestire. È il luogo in cui le società presentino il loro statuto per lanciare ufficialmente la società e dove altri tipidi entità presentare i loro documenti di formazione. Queste agenzie sono registrar perché mantengono la registrazione pubblica di entità commerciali autorizzate all'interno di una giurisdizione. In genere, un membro del pubblico può contattare l'ufficio del registrar per determinare lo stato della registrazione aziendale di un'azienda.
I registrar governativi gestiscono anche gli obblighi di deposito annuali delle imprese e forniscono servizi amministrativi, tale elaborazione cambia alla registrazione di una società, fornendo copie di documenti e certificando lo status di una società. Il registrar aziendale in questo contesto gestisce anche lo scioglimento delle società e colpisce l'autorità di una società di fare affari nella giurisdizione dal registro quando chiude le porte. Negli Stati Uniti, ad esempio, ogni stato ha un cancelliere aziendale, che di solito è il segretario di stato. I lavoratori nella divisione aziendale dell'ufficio del segretario eseguono una RAnge di compiti amministrativi che mantengono la registrazione pubblica delle entità commerciali registrate.
L'altro uso comune del titolo del Registrale aziendale è su una nomina di un istituto finanziario per mantenere la registrazione dei titoli in sospeso di una società. Tecnicamente, una società può nominare chiunque per mantenere questo record. In molte piccole società, ad esempio, al segretario del consiglio di amministrazione potrebbe essere assegnato questo compito e il titolo. Per le principali società con milioni di azioni in circolazione, tuttavia, l'unico approccio pratico è quello di consentire a uno specialista di mantenere il record di proprietà.
Le istituzioni finanziarie che funzionano come registrar aziendali tengono traccia dei nomi e degli indirizzi degli attuali proprietari di azioni e obbligazioni. Ogni volta che una sicurezza cambia mani, il cambiamento viene catturato e registrato. Queste istituzioni lavorano di pari passo con broker e commercianti per raccogliere queste informazioni per il record. Sebbene il record mantenuto dal cancelliere aziendale non determina il proprioErship, consente alla società di spedire importanti avvisi ai proprietari come richiesto dai regolatori. L'istituto finanziario tiene inoltre traccia del numero totale di azioni in circolazione, quindi la società non emette più azioni di quelle autorizzate.