Cosa fa un controllore dei costi?
Un controllore dei costi monitora il budget di una società e garantisce che la società non spenda oltre i propri mezzi. In sostanza, un controllore dei costi si assicura che la sua azienda rimanga a galla finanziariamente. Queste persone possono lavorare in una varietà di settori, ma generalmente hanno le stesse responsabilità. Alcuni comuni includono l'analisi dei costi del progetto, la creazione di un budget, il monitoraggio dei costi in ogni progetto, l'incontro con i supervisori del dipartimento e la gestione dei subordinati.
Prima che un progetto decida, in genere un controllore dei costi impiegherà un po 'di tempo ad analizzare i potenziali costi. Ad esempio, se un'azienda sta cercando di aggiornare i propri computer con modelli più recenti, il controllore dei costi determinerà quali sarebbero i costi iniziali. Può anche verificare se esiste il potenziale per costi aggiuntivi imprevisti, come i programmi software che devono essere acquistati per i nuovi computer. Una volta che un controllore dei costi approva il progetto e ritiene che la sua azienda abbia i mezzi finanziari per sostenerlo, il progetto può iniziare.
La creazione di un budget di progetto è un'altra parte importante di questo lavoro. Per evitare spese frivole e incorrere in problemi finanziari, è essenziale che un controllore dei costi sviluppi un budget realistico per ciascun progetto. A tale scopo, può analizzare i rapporti finanziari e sommare le spese approssimative di un progetto proposto. Essere precisi è fondamentale, perché gli errori potrebbero compromettere il benessere finanziario della sua azienda.
Insieme a questo, un controllore dei costi deve monitorare continuamente le spese nel corso del completamento di un progetto. Per fare ciò, di solito confronterà il budget dell'azienda con le spese effettive in ogni fase. Se i numeri sono congruenti, il progetto può procedere normalmente. Significative variazioni rispetto al budget, d'altra parte, potrebbero richiedere delle revisioni del progetto per rimanere in linea.
Anche l'incontro periodico con i supervisori dei dipartimenti è un compito comune in questa posizione. Poiché la comunicazione aperta è fondamentale per mantenere il budget, un controllore dei costi potrebbe parlare con i supervisori uno contro uno o tenere diverse riunioni durante le varie fasi di un progetto. Potrebbe discutere di obiettivi a breve termine, obiettivi a lungo termine e gli attuali progressi di un progetto. Per fare bene il suo lavoro, un controllore dei costi deve essere un comunicatore efficace.
Inoltre, alcuni individui possono anche gestire subordinati. Questo è più comune nelle aziende più grandi, ma può verificarsi anche in quelle più piccole. Nella maggior parte dei casi, ciò comporta la gestione di ragionieri e altri dipendenti che lavorano all'interno del dipartimento finanziario di un'azienda. Il controllore dei costi può fornire formazione e assistenza o azioni disciplinari quando necessario. Di conseguenza, questa posizione richiede un individuo con notevoli capacità di leadership.