Cosa fa un impiegato della contea?
Un impiegato della contea è un funzionario eletto o nominato che gestisce una vasta gamma di compiti, dalla supervisione di tutte le elezioni al servizio come commesso del sistema giudiziario della contea. Lui o lei mantiene i documenti di nascita, matrimonio e morte ed è responsabile di pubblicazioni legali. L'impiegato della contea è anche la Commissione della contea come segretario, stabilendo l'ordine del giorno, registrando minuti e voti e gestisce compiti amministrativi per i commissari.
In qualità di Chief Election Officer, un impiegato mantiene i tiri di registrazione degli elettori e registra i nuovi elettori. Lui o lei raccoglie tasse e rapporti sulla divulgazione finanziaria presentati da candidati in lizza per cariche pubbliche. L'impiegato della contea è responsabile della nomina, del reclutamento e della formazione dei lavoratori elettorali e della supervisione delle schede, delle attrezzature di voto e dei seggi elettorali. Quando i cittadini presentano petizioni per ricordare un funzionario pubblico o un'iniziativa per il voto, l'impiegato della contea gestisce i documenti in conformità con la legge statale e federale.
In alcune contee,Soprattutto contee piccole o rurali, l'impiegato è anche il registratore della contea. Questa posizione gestisce centinaia o migliaia di documenti ogni giorno, a seconda delle dimensioni della contea. Ogni documento viene abitualmente copiato e mantenuto su microfilm per conservazione permanente. Un impiegato/registratore della contea rende i registri immobiliari disponibili al pubblico su richiesta.
Tutti i trasferimenti di terra registrati, i pignoramenti e gli atti di fiducia sono comunemente gestiti dall'impiegato/registratore. Lui o lei ha frequenti contatti con le società di titoli e le banche dopo che la proprietà viene venduta o quando viene presentato un vincolo contro di esso. Tutte le commissioni di registrazione sono raccolte dall'impiegato/registratore della contea e consegnate all'ufficio del controllore. Nella maggior parte delle contee, l'impiegato prepara una relazione annuale di tutte le attività in ufficio.
Quando l'impiegato della contea è anche l'impiegato del tribunale, i doveri possono essere più vari. Questa persona potrebbe presentare casi giudiziari und essere presente durante i procedimenti giudiziari. Lui o lei può firmare mandati, giudizi o ordini del tribunale e mantiene i registri dei divorzi. L'impiegato della contea supervisiona altri dipendenti che lavorano nel tribunale della contea ed è incaricato di assumere e licenziarli.
Alcuni impiegati della contea hanno il compito di tenere i registri a fini fiscali. Mantengono i rotoli fiscali e monitorano valutazioni speciali, oltre ai documenti per le spedizioni e la valutazione ai proprietari di immobili. Uno dei compiti associati a questa posizione è la riscossione dei pagamenti fiscali della proprietà dai cittadini e la registrazione di tali pagamenti.
I doveri di un impiegato della contea variano in base alla regione, ma possono anche includere il passaporto e le domande di passaporto. Alcuni impiegati della contea mantengono un inventario delle attività della contea e preparano rapporti sul debito della contea. Inoltre, potrebbe essere responsabile di tenere i registri di tutte le affermazioni e azioni legali presentate contro la contea.