Cosa fa un custode di dati?
Uno dei doveri più comuni di un custode di dati è assicurarsi che tutti i dati appartenenti a un'organizzazione siano definiti e organizzati in modo logico. I professionisti in questo campo sono spesso responsabili della concessione dell'accesso a dati sensibili e dell'autorizzazione delle richieste di accesso ai dati. In alcuni casi, un custode di dati potrebbe essere responsabile della valutazione dell'accuratezza e della pertinenza dei dati memorizzati. Quando i dirigenti di un piano organizzativo cambiano modifiche sistemiche, i custodi dei dati vengono spesso consultati e si aspettano di partecipare all'implementazione di nuovi sistemi di tecnologia dell'informazione (IT). Questi professionisti potrebbero anche essere responsabili con la comunicazione di altri membri di un'organizzazione in merito a tutti i problemi di accesso ai dati e che forniscono compiti di risoluzione dei problemi di base.
Un custode di dati è un professionista IT responsabile per prendere decisioni in merito al modo in cui i dati digitali di un'organizzazione sono archiviati, organizzati e accessibili. Nella maggior parte dei casi, questo professionista è una filiale, un dipartimento o un team leader. Custodi dei datiIn organizzazioni più grandi potrebbero richiedere l'assistenza di Data Stewarda, a cui un dato un custode potrebbe delegare compiti e concedere privilegi quando non è in grado di svolgere questi doveri da solo.
Una funzione primaria di un custode di dati è determinare la sensibilità dei dati. Ad esempio, in un contesto accademico, questo professionista potrebbe definire tutti i record per quanto riguarda le informazioni personali degli studenti come estremamente sensibili. Le persone che desiderano accedere a queste informazioni potrebbero aver bisogno di contattare un custode per ottenere l'accesso a queste informazioni. I dati relativi ai requisiti del corso, d'altra parte, potrebbero essere definiti pubblici poiché non sono sensibili e potrebbero beneficiare le parti che non hanno accesso privilegiato.
In contesti aziendali, i custodi dei dati sono normalmente tenuti a comprendere come i dati si riferiscono alle operazioni di un'organizzazione. Spesso si prevede che si sviluppino e rivedano la GUIDelines che determinano il modo in cui i dati dovrebbero essere acquisiti e dove dovrebbero essere archiviati. Quando i professionisti hanno domande sul perché i dati sono importanti o pertinenti o perché sono definiti in un certo modo, un custode di dati potrebbe essere responsabile della fornitura di risposte.
È anche comune per i custodi dei dati lavorare a stretto contatto con i dirigenti per implementare grandi modifiche operative. Ad esempio, quando un'organizzazione sta subendo grandi cambiamenti che dovrebbero migliorare l'efficienza, un custode di dati potrebbe essere responsabile della supervisione dell'implementazione di nuovi sistemi IT. In molti casi, i custodi dei dati incontrano altri leader IT, come i custodi delle applicazioni, per progettare una nuova architettura IT e creare guide di formazione per i dipendenti.