Cosa fa uno specialista dell'inserimento di dati?
Uno specialista di immissione dei dati è responsabile dell'utilizzo di vari sistemi hardware e software per inserire i dati in una sorta di sistema di archiviazione, di solito un database computerizzato. Questo tipo di lavoro richiede un'eccellente attenzione ai dettagli e la capacità di rimanere concentrati su un compito mentale ripetitivo per un lungo periodo di tempo. Alcuni di questi dipendenti sono responsabili della voce di informazioni di base, come nomi e indirizzi. Altri lavorano con informazioni più complicate o tecniche, che vanno dai diagrammi ingegneristici alle cartelle cliniche. In alcuni casi, uno specialista di immissione dei dati può anche essere responsabile dell'esecuzione di altre operazioni su set di dati raccolti.
In genere, qualcuno in questa posizione trascorrerà la propria giornata utilizzando un computer per inserire i dati in un'applicazione software. Questi dati possono essere sotto forma di record fisici scritti o stampati, in cui è necessario prestare attenzione per assicurarsi che le informazioni scritte a mano siano digitate correttamente. In alcuni casi, uno specialista di immissione dei dati può essere la rispostaIble per il trasferimento di dati manualmente da un dispositivo elettronico a un altro.
Funzionamento come specialista di immissione dei dati richiede un'ottima velocità di digitazione e accuratezza. Anche la capacità di rimanere concentrata sul compito dell'inserimento dei dati è importante, poiché ogni voce deve essere in genere inserita attentamente ed esattamente. Gli strumenti software possono verificare gli errori di ortografia nell'immissione dei dati ma non sono di aiuto quando si inseriscono nomi o specifiche tecniche, che richiedono grande attenzione ai dettagli.
Il tipo specifico di dati manipolati dai lavoratori dell'inserimento di dati varia ampiamente da una posizione all'altra. Il tipo più semplice di lavoro di immissione dei dati prevede semplicemente la chiave in informazioni ordinarie, come record finanziari o accoppiamenti di nomi e indirizzi. Questo tipo di lavoro di immissione dei dati generalmente non richiede competenze specializzate.
Altre varietà di immissione dei dati trattano le informazioni tecniche. In alcuni casi, queste informazioni tecniche potrebbero aver bisognoessere codificato ed inserito in modi molto specifici. Uno specialista di immissione di dati che lavora con le cartelle cliniche, ad esempio, dovrà generalmente avere familiarità con i codici di fatturazione specifici utilizzati da un particolare assicuratore o sistema sanitario. Gli specialisti impiegati da software o società di ingegneria potrebbero dover essere in grado di inserire con precisione dati che includono terminologia o misurazioni complicate che devono essere inserite con precisione.
In alcuni casi, uno specialista di immissione dei dati dovrà eseguire operazioni più complicate su un set di dati. Ciò può comportare l'utilizzo del software di database per ordinare e ordinare le informazioni dopo che è stata inserita. In altri casi, uno specialista potrebbe essere necessario esportare dati da un'applicazione a un'altra o unire i dati da diverse applicazioni.