Cosa fa un controller di divisione?
Una carriera come controllore di divisione è adatta a una persona con eccellenti capacità matematiche e la capacità di gestire le finanze. Queste persone di solito riferiscono a un dirigente o presidente e monitorano la situazione finanziaria di un'azienda. Per ottenere questa posizione, i candidati devono generalmente possedere una laurea in finanza, contabilità o un campo correlato. Mentre il tipo specifico di società per cui un responsabile della divisione può lavorare può variare, le sue responsabilità sono essenzialmente le stesse. Questi includono l'osservazione dei dati finanziari, la determinazione della redditività, il monitoraggio del budget aziendale, la preparazione dei rapporti e la comunicazione dei risultati ai capi dipartimento.
L'osservazione regolare dei dati finanziari è parte integrante dell'essere un responsabile della divisione. Per svolgere questo lavoro in modo efficace, il responsabile del trattamento deve essere sempre consapevole della situazione finanziaria della sua azienda e rimanere aggiornato sulle tendenze del settore. Ad esempio, potrebbe confrontare le entrate del mese corrente con le entrate dei mesi precedenti. Inoltre, potrebbe svolgere ricerche sull'industria generale in cui si trova la sua azienda. Questa pratica aiuta un responsabile della divisione a capire quanto bene o male la sua azienda stia funzionando in ogni momento.
Un'altra parte importante di questo lavoro consiste nel determinare la redditività di un'azienda. Per questo, un controllore di divisione di solito confronta sia i ricavi dell'azienda che l'importo totale delle vendite di ogni mese. Mantenere l'accuratezza è fondamentale, quindi è importante che un controllore di divisione sia organizzato ed estremamente orientato ai dettagli.
Anche il monitoraggio del budget aziendale è una necessità. Nella maggior parte dei casi, ciò comporta la contabilità su base giornaliera e il rispetto di tutte le spese dell'azienda. Per ridurre al minimo le perdite di profitto e fornire agli investitori i massimi rendimenti, è fondamentale che un controllore di divisione sia sempre consapevole del budget ed eviti spese eccessive.
Insieme a questo, un individuo in questa posizione sarà generalmente tenuto a preparare relazioni finanziarie. In generale, un responsabile della divisione stamperà relazioni finanziarie giornaliere, mensili, trimestrali e annuali. Questi rapporti semplificano la visualizzazione della situazione finanziaria di un'azienda e la valutazione delle prestazioni. Inoltre, le relazioni trimestrali e annuali sono spesso utilizzate a fini fiscali. Per produrre report, il responsabile del trattamento utilizzerà in genere un programma software per computer, quindi deve avere anche capacità informatiche ragionevoli.
Inoltre, un responsabile della divisione riporterà spesso i suoi risultati ai capi dipartimento. Dato che di solito è un esperto finanziario, deve tenere informato un dirigente o un'azienda presente sulla situazione finanziaria della sua azienda. A tale scopo, può presentare relazioni o fare presentazioni. Questo aspetto del lavoro richiede qualcuno con eccellenti capacità comunicative.