Cosa fa un responsabile di divisione?
Un responsabile di divisione supervisiona una sezione di una società o altra organizzazione. Lui o lei stabilisce la direzione per la divisione e alla fine è responsabile del successo della divisione. Pianificare, organizzare, allocare risorse e dirigere le operazioni quotidiane della divisione sono i compiti generali del responsabile della divisione. Le responsabilità specifiche possono variare, a seconda delle dimensioni dell'azienda o dell'altra entità e di come è organizzata. Un responsabile di divisione potrebbe supervisionare un intero sito aziendale fisico, come un impianto di produzione, o potrebbe essere la persona principale che dirige un grande reparto che ha personale in una o più sedi dell'azienda, come una divisione di vendita.
Le responsabilità di un responsabile di divisione includono lo sviluppo degli scopi e degli obiettivi per la sua organizzazione. Il responsabile della divisione stabilisce le politiche e le procedure che i dipendenti devono seguire. Su base regolare, la persona che ricopre questo ruolo monitora le operazioni per assicurarsi che vengano raggiunti gli obiettivi e gli obiettivi della divisione e che vengano seguite politiche e procedure. Il responsabile della divisione è responsabile della risoluzione dei problemi che possono ostacolare il raggiungimento degli obiettivi della divisione, sia implementando miglioramenti del processo o prendendo azioni correttive.
I responsabili della divisione sono responsabili della pianificazione e dell'organizzazione delle funzioni dei dipendenti all'interno della divisione. Spesso hanno manager di livello inferiore che riferiscono loro, insieme a professionisti non manageriali e lavoratori orari. Esaminano e valutano le prestazioni dei dipendenti, pianificano e monitorano i programmi di formazione dei lavoratori. Sono coinvolti nell'assumere e licenziare i lavoratori, nonché nel promuoverli e disciplinarli.
I responsabili delle divisioni collaborano anche con i loro colleghi, i capi di altre divisioni aziendali, per contribuire a garantire operazioni complesse all'interno dell'azienda. Anche i responsabili della divisione devono considerare le proprie prestazioni lavorative. Sono responsabili di spiegare le loro decisioni e le prestazioni delle loro divisioni ai loro capi, di solito direttori generali, vicepresidenti o altri dirigenti della società.
Il benessere finanziario della divisione è responsabilità del responsabile della divisione. Il responsabile della divisione imposta e monitora i budget di divisione, tiene traccia delle spese e approva le spese. Se vi sono sottodivisioni all'interno della divisione più ampia, il responsabile della divisione alloca i budget alla gestione di tali divisioni e monitora l'aderenza a tali budget. Se nella divisione sono necessari fondi supplementari per operazioni efficaci, il responsabile della divisione è responsabile della giustificazione dell'aumento della richiesta di budget ai piani superiori.
Molte persone che diventano direttori di divisione hanno almeno quattro anni di laurea. Altri si fanno strada fino al lavoro lavorando in vari ruoli all'interno della divisione esibendo responsabilità e forti capacità di leadership. Alcune delle qualità necessarie per lavorare in questo ruolo includono una forte capacità di problem solving, buone capacità comunicative e la capacità di vedere il quadro generale.