Cosa fa un ingegnere della documentazione?
Un ingegnere della documentazione aiuta a scrivere e coordinare tutta la documentazione per un progetto. Ciò comporta in genere la collaborazione a stretto contatto con altri dipartimenti per garantire che le informazioni tecniche su un prodotto siano registrate in modo chiaro e accurato e possano comportare la preparazione di programmi, contratti e materiali di marketing. Mantenere una documentazione accurata è una parte importante di qualsiasi progetto e un ingegnere della documentazione può aiutare a progettare e implementare sistemi per mantenere queste informazioni disponibili e aggiornate, sia per gli utenti interni che per i clienti esterni. Gli ingegneri della documentazione lavorano in diverse aree del settore, tra cui l'aerospaziale, la produzione e il software per computer. È importante che un ingegnere documentarista abbia una buona conoscenza pratica dei prodotti che sta documentando, pertanto è spesso richiesta una formazione in un campo correlato, come l'ingegneria o l'informatica.
L'applicazione di conoscenze ingegneristiche specifiche combinate con l'esperienza in un determinato settore consente all'ingegnere della documentazione di svolgere i diversi compiti richiesti in questo lavoro. Le responsabilità principali includono il coordinamento di tutti i documenti e altri materiali relativi alla documentazione del progetto. Questi documenti includono disegni tecnici, specifiche del prodotto e modifiche e programmi di produzione. Un ingegnere della documentazione può anche essere tenuto a rivedere tutti i dettagli del processo di progettazione e produzione per determinare quale tipo di documentazione può essere richiesta per le varie fasi di un progetto.
Anche la revisione e la modifica del contratto possono far parte delle funzioni dell'ingegnere della documentazione. Quando un particolare progetto viene avviato, le normative governative potrebbero richiedere che processi o metodi specifici vengano registrati o documentati lungo il percorso. Ad esempio, un'azienda che produce serbatoi di carburante per un veicolo spaziale può essere tenuta a fornire documentazione dei materiali, dei processi di fabbricazione e delle procedure di ispezione utilizzate nella produzione. Questa documentazione consente a tecnici e ingegneri di tornare indietro e trovare problemi nei processi di progettazione o produzione nel caso in cui un serbatoio non riesca a funzionare a livelli specifici. Un ingegnere della documentazione esamina i dettagli del contratto e apporta le modifiche necessarie per garantire che la progettazione e la fabbricazione di un articolo soddisfino i requisiti specificati nel contratto.
La maggior parte dei datori di lavoro richiede che gli ingegneri della documentazione abbiano una laurea in discipline ingegneristiche più rilevanti per un determinato settore. Ad esempio, una società che esegue una vasta operazione di produzione richiederà probabilmente una laurea in ingegneria meccanica, mentre una società che produce software per computer preferirà probabilmente una laurea in informatica o ingegneria del software. Coloro che vogliono passare a posizioni dirigenziali superiori possono anche avere un master in business o management. Gli ingegneri della documentazione in genere hanno una vasta conoscenza dell'ingegneria e della tecnologia utilizzata per progettare e creare le attrezzature necessarie per vari processi.
Questo lavoro in genere comporta il lavoro con persone di varie discipline, nonché con i clienti, in alcuni casi, quindi le buone capacità comunicative sono fondamentali. In molti casi, i sistemi molto complessi devono essere spiegati in modo chiaro e conciso. Il lavoro può comportare la manutenzione della documentazione per guide pratiche, note sulla versione, guide di installazione, nonché una maggiore documentazione tecnica, a seconda del settore. È sempre più comune che questa documentazione sia mantenuta in un formato elettronico, quindi la familiarità con tali sistemi può essere importante.