Cosa fa un responsabile funzionale?

I manager funzionali, noti anche come line manager, possono gestire le revisioni delle prestazioni per un particolare reparto o un'intera organizzazione. I project manager di solito riferiscono ai manager di questo livello, anche se alcune organizzazioni combinano le due posizioni. In tale situazione, il gestore supervisionerebbe anche progetti specifici oltre alle esigenze generali dell'organizzazione.

I doveri e le responsabilità di qualcuno in questo lavoro dipendono dalla presenza di un project manager nell'organizzazione. Gli individui in queste due posizioni tendono a lavorare insieme da vicino, ma ciò che i loro ruoli comportano varia in base alla cultura e alle esigenze di una determinata azienda.

In genere, un project manager riferisce a un responsabile funzionale, che fornirà quindi un collegamento al senior management. Questo manager di livello superiore gestirà e controllerà anche le risorse necessarie per completare un progetto. Per questo motivo, una forte cooperazione e comunicazione tra i lavoratori nelle due posizioni è cruciale per il completamento tempestivo ed efficace di tutti i progetti aperti. È anche importante che entrambi i dirigenti abbiano una chiara comprensione dei loro ruoli specifici al fine di prevenire lo sviluppo di conflitti inutili.

Se in un'organizzazione sono presenti entrambi i tipi di manager, il responsabile funzionale di solito fornirà supervisione a tutti i progetti piuttosto che svolgere un ruolo specifico nel loro completamento. In questo ruolo, assicurerà che tutti i progetti siano in linea con gli obiettivi generali e la filosofia dell'organizzazione. Un'organizzazione con entrambe le posizioni viene spesso definita altamente funzionale.

Questi gestori possono anche provvedere alla supervisione di un determinato reparto. Un individuo in questo ruolo monitorerebbe uno o più progetti per aderenza sia alle esigenze generali dell'organizzazione sia ai requisiti specifici del dipartimento. Ciò include in genere una corretta allocazione e organizzazione delle risorse in modo che vi sia un sano equilibrio tra le esigenze di tutte le parti coinvolte, dai dirigenti ai lavoratori assegnati al progetto.

Se i due ruoli sono combinati, la posizione potrebbe comportare tutto, dall'assicurare la conformità con le esigenze organizzative ai dettagli precisi di entrambi i requisiti dipartimentali e un progetto stesso. Potrebbero anche esserci più progetti per i quali il responsabile funzionale avrebbe la responsabilità. Quando non esiste una posizione separata, l'organizzazione viene spesso definita altamente proiettata.