Cosa fa un manager funzionale?

I gestori funzionali, noti anche come manager di linea, possono gestire le revisioni delle prestazioni per un determinato dipartimento o un'intera organizzazione. I project manager di solito riportano ai manager a questo livello, sebbene alcune organizzazioni combinino le due posizioni. In quella situazione, il manager supervisionerebbe anche progetti specifici oltre alle esigenze generali dell'organizzazione.

I doveri e le responsabilità di qualcuno in questo lavoro dipendono dal fatto che esista un project manager nell'organizzazione. Gli individui di queste due posizioni tendono a lavorare insieme a stretto contatto, ma ciò che i loro ruoli coinvolgono variano in base alla cultura e alle esigenze di una particolare azienda.

In genere, un project manager riferirà a un gestore funzionale, che fornirà quindi un collegamento al senior management. Questo gestore di livello superiore di solito gestirà e controllerà anche le risorse necessarie per completare un progetto. Per questo motivo, una forte cooperazione e comunicazione tra i lavoratori nelle due posizioni è CRUcial per il completamento tempestivo ed efficace di eventuali progetti aperti. È anche importante che i manager abbiano entrambi una chiara comprensione dei loro ruoli specifici al fine di prevenire lo sviluppo di conflitti inutili.

Se ci sono entrambi i tipi di manager in un'organizzazione, il gestore funzionale di solito fornirà supervisione a tutti i progetti piuttosto che svolgere un ruolo specifico nel loro completamento. In questo ruolo, garantirà che tutti i progetti siano in linea con gli obiettivi complessivi e la filosofia dell'organizzazione. Un'organizzazione con entrambe le posizioni è spesso definita altamente funzionale.

Questi manager possono anche fornire supervisione a un determinato dipartimento. Un individuo in questo ruolo monitterebbe uno o più progetti per l'adesione sia alle esigenze generali dell'organizzazione sia ai requisiti specifici del dipartimento. Questo in genere include correttamenteAllocazione e organizzazione delle risorse in modo che vi sia un sano equilibrio tra le esigenze di tutte le parti coinvolte, dai dirigenti ai lavoratori assegnati al progetto.

Se i due ruoli sono combinati, la posizione potrebbe comportare qualsiasi cosa, dal garantire la conformità alle esigenze organizzative ai dettagli dei requisiti dipartimentali e di un progetto stesso. Potrebbero anche esserci più progetti per i quali il gestore funzionale avrebbe la responsabilità. Quando non esiste una posizione separata, l'organizzazione viene spesso definita altamente proiettata.