Cosa fa un segretario generale?
Un segretario generale, noto anche come primo segretario o addirittura segretario generale, è di solito il leader o il capo delle operazioni per un'organizzazione come un sindacato, associazione o chiesa. I suoi doveri sono molto diversi dal quadro medio di un segretario, in quanto è generalmente responsabile della conduzione o della partecipazione a riunioni di alto profilo per conto dell'organizzazione e prendere decisioni relative all'intera organizzazione. Questa posizione di solito richiede viaggi significativi e molti segretari generali assumono consigli e doveri da ogni aspetto dell'organizzazione.
Il segretario generale si incontrerà comunemente con leader di altre organizzazioni per organizzare partenariati o altri contratti benefici con loro. Ad esempio, il segretario generale di un'organizzazione religiosa può incontrare leader di altre organizzazioni per allevamenti di fondi e nuove partnership o persino per discutere di fusioni. I segretari possono anche incontrarsi per discutere di questioni commerciali dei loro gruppi collettivi e di come possono migliorare.
Abbastanza spesso, un segretario generale è anche responsabile della supervisione e del miglioramento delle relazioni finanziarie della sua associazione, oltre a mantenere l'immagine pubblica positiva dell'associazione. Un segretario viene generalmente votato nella sua posizione da un comitato o talvolta da un voto a livello sindacale e viene quindi data l'autorità per essere la voce della popolazione. È ai segretari di aiutare a decidere cosa è meglio per tutta la loro organizzazione e la sua gente, oltre a presentare le loro convinzioni, valori e rettamenti generali con gli altri. Eventi e partenariati benefici possono non solo fare più progressi, ma possono anche migliorare il benessere e la visione dell'organizzazione nel suo insieme.
Per mantenere tanti contatti quanti ne hanno in genere i segretari generali e ne fanno di nuovi, di solito ci sono molti incontri. Queste possono essere riunioni per il pranzo, conferenze telefoniche o riunioni di destinazione che costringono il segretario a viaggiare. DeveDiscutere le preoccupazioni portate da un consiglio, trovare soluzioni e prendere decisioni basate sulle informazioni che gli sono state fornite in modo che le organizzazioni coinvolte possano lavorare insieme. A volte, potrebbe anche aver bisogno di organizzare raduni o scioperi per conto del suo sindacato o gruppo. Altre volte, potrebbe essere semplicemente richiesto di aggiornare il consiglio e le persone con notizie urgenti o sviluppi pertinenti.
Eccellenti capacità organizzative e comunicazioni sono generalmente un requisito di qualsiasi segretario generale. Molte organizzazioni possono anche richiedere una laurea e molti anni in un particolare gruppo o industria in questione. La capacità di gestire lo stress e i viaggi sono generalmente importanti anche per un segretario generale di successo.