Cosa fa un coordinatore legale?

La funzione principale di un coordinatore legale è quella di lavorare con avvocati, impiegati della legge, paralegali e altri membri del team dei servizi legali. Sono responsabili della gestione del flusso di documenti, informazioni e dati all'interno del team. La stragrande maggioranza delle posizioni di coordinatore legale si trovano in grandi studi legali, dove più persone lavorano su file client.

Esistono diversi percorsi e metodi di carriera per diventare coordinatore legale. In Europa, i coordinatori legali sono avvocati certificati. Spesso sono tenuti a viaggiare ampiamente e devono essere autorizzati a lavorare in più paesi europei. Questo ruolo si trova spesso in grandi aziende internazionali che richiedono informazioni da più sedi per completare processi diversi. Il coordinatore legale è responsabile della gestione del file, in un ruolo molto simile al project manager.

In Nord America, il coordinatore legale è in genere una posizione amministrativa. I candidati devono avere un qualche tipo di formazione legale, ma di solito è come assistente legale o associato. Lo scopo principale del ruolo rimane il coordinamento delle informazioni, ma il livello di responsabilità è molto diverso. In Europa, i clienti in casi di grandi dimensioni si aspettano di comunicare direttamente con il coordinatore legale. In Nord America, il coordinatore legale fornisce una panoramica dello stato del file all'avvocato principale, che comunica direttamente con il cliente.

L'esperienza è la considerazione più importante quando si cerca una posizione come coordinatore legale. Esistono due tipi di esperienza in questa posizione: gestione dei file e documentazione di processo. In qualità di coordinatore, deve possedere competenze software avanzate, oltre a eccellenti capacità organizzative, comunicative e interpersonali.

La gestione dei file è molto più che un semplice deposito, e questo è particolarmente rilevante per un coordinatore legale. La gestione del flusso di documenti, garantendo che le persone appropriate ricevano i documenti giusti in modo tempestivo e che le informazioni contenute nel file principale siano ben organizzate e aggiornate sia molto importante. Le tecniche di archiviazione, indicizzazione e controllo incrociato sono tutte necessarie per garantire che i documenti possano essere recuperati rapidamente quando necessario.

La documentazione di processo è un insieme scritto di istruzioni relative alla gestione di diversi processi aziendali all'interno dell'azienda. Nella professione legale, è molto importante che tutti i processi relativi alla gestione di documenti, file, informazioni e dati siano chiaramente documentati. Queste procedure possono essere utilizzate in tribunale, in caso di controversie relative alla sicurezza dei documenti e alle misure adottate dallo studio legale per proteggere la riservatezza e i diritti dei propri clienti.