Cosa fa un aiutante legislativo?
Un assistente legislativo assiste un legislatore in una vasta gamma di doveri e compiti. Viene spesso visto come una combinazione di assistente amministrativo e segretario personale, poiché il suo lavoro in genere non ha orari prestabiliti. I suoi servizi sono spesso necessari per la maggior parte di ogni giorno della settimana e in molti fine settimana. L'aiutante dovrebbe normalmente viaggiare con il legislatore secondo necessità.
Nell'ufficio locale del legislatore, l'aiutante legislativo è comunemente responsabile del calendario del suo capo. In quanto presunto collegamento tra il legislatore e altri rami e funzionari del governo, si prevede in genere di pianificare in modo efficace gli impegni di parola e le apparizioni pubbliche, nonché appuntamenti, pranzi, cene e viaggi. Se sorgono conflitti a causa di problemi dell'ultimo minuto che richiedono attenzione immediata, si presume che l'aiutante li risolva in modo soddisfacente per tutte le parti interessate.
È generalmente considerato indispensabile che un aiutante legislativo sia ben istruito nelle opinioni e nelle posizioni politiche del legislatore, poiché è spesso il primo punto di contatto per componenti e corrispondenti dei media. È comunemente tenuto ad avere eccezionali capacità diplomatiche e ad esercitare la massima discrezione in tutte le sue mansioni lavorative. Il suo ruolo spesso richiede che rappresenti accuratamente le filosofie del legislatore e promuova un personaggio pubblico positivo del funzionario.
Oltre a svolgere compiti amministrativi e di ufficio generali, ci si aspetta spesso che un assistente legislativo fornisca assistenza personale al legislatore. Questo di solito include raccogliere il lavaggio a secco, gestire la corrispondenza personale o integrare i programmi personali e professionali del suo superiore. Occasionalmente può essere chiesto all'aiutante di selezionare e acquistare piccoli regali che il legislatore può presentare anche a ospiti o hostess di cene o feste.
Sono necessarie capacità organizzative per avere successo in questa posizione. Il lavoro di un legislatore richiede spesso importanti modifiche dell'ultimo minuto al suo programma e alcuni giorni sono pieni di caos e disordine. Un assistente legislativo competente dovrebbe comunemente creare ordine e mantenere gli affari del legislatore il più organizzati e nei tempi previsti.
Non ci sono requisiti formali formativi per questa posizione, sebbene la maggior parte degli assistenti legislativi abbia una laurea. Poiché la posizione richiede normalmente la capacità di comunicare con una vasta gamma di personalità, sono altamente auspicabili buone capacità sociali e di conversazione. Si preferiscono solide competenze di supporto amministrativo e la capacità di cogliere rapidamente nuovi concetti è un vantaggio poiché molti dei compiti vengono perfezionati attraverso la formazione sul posto di lavoro. L'esperienza lavorativa nel settore pubblico o come assistente amministrativo nel settore pubblico è considerata una risorsa importante per i candidati.