Cosa fa un amministratore delle licenze?
Un amministratore di licenze è un membro del personale che si assicura che una società disponga di tutte le licenze applicabili di cui ha bisogno ai sensi della legge per impegnarsi in operazioni. Esistono diversi tipi di posizioni di amministratore delle licenze. In ambienti in cui le persone devono disporre di licenze per lavorare, come le strutture sanitarie e le agenzie assicurative, questo membro del personale ha la responsabilità di confermare la validità delle licenze, ricordare al personale quando devono rinnovare e tenere il passo con le modifiche normative. Altri luoghi di lavoro potrebbero aver bisogno di licenze per utilizzare materiale protetto da copyright o apparecchiature brevettate, e questa persona è responsabile della garanzia delle licenze appropriate.
Gli operatori sanitari, gli agenti assicurativi, gli agenti immobiliari e le persone in molte altre professioni hanno bisogno di licenze prima di poter offrire servizi ai clienti. In un ufficio occupato, un amministratore delle licenze tiene traccia delle licenze di tutto il personale. Può mantenere un database e controllarlo regolarmente per confermare che l'ufficio è conforme alle normative. Quando la licenza di qualcuno sta per scadere, deve ricordargli questo fatto in modo che possa prendere le misure appropriate per rinnovarlo.
Se anche l'ufficio stesso ha bisogno di una licenza, questa è la responsabilità dell'amministratore delle licenze. Questo membro del personale aggiorna anche le informazioni con le agenzie di regolamentazione quando i membri del personale o l'ufficio si spostano. Inoltre, di solito è necessario tenere il passo con le normative del settore. Le modifiche alla legge possono comportare nuove esigenze di licenza e altri problemi che devono essere risolti. L'amministratore delle licenze può iscriversi a pubblicazioni commerciali e partecipare a conferenze per conoscere il campo.
Per utilizzare materiale protetto da copyright, è necessario negoziare una licenza per farlo. Un amministratore di licenze presso uno studio cinematografico e televisivo, una casa discografica o una casa editrice è responsabile del rintracciamento delle licenze per l'utilizzo di eventuali estratti o clip. Garantisce le licenze e negozia le tasse per l'uso del materiale. Se il materiale è troppo costoso o non disponibile, l'amministratore delle licenze può proporre alternative e lavorare con l'artista per ottenere una risoluzione ragionevole.
Gli amministratori delle licenze possono anche lavorare in contesti come la ricerca farmaceutica e scientifica. I ricercatori possono condividere invenzioni tra loro ma conservare comunque i diritti di licenza del proprio lavoro. Quando un'organizzazione come un'università accetta di consentire a una società privata di utilizzare un nuovo composto i suoi ricercatori hanno sviluppato, ad esempio, un amministratore delle licenze è responsabile delle negoziazioni e deve conservare la documentazione per la licenza.
Per lavorare in questo campo è richiesto almeno un diploma di scuola superiore. Potrebbe anche essere necessario avere una laurea in un settore pertinente. L'amministratore deve conoscere a fondo tutte le leggi pertinenti in modo da poter mantenere i propri datori di lavoro in regola.