Cosa fa un segretario di contenzioso?

I segretari di contenzioso lavorano negli uffici degli avvocati del contenzioso. Il lavoro richiede capacità di segreteria tradizionale, nonché la conoscenza delle forme e delle procedure utilizzate nel campo del contenzioso. Molti dei doveri del lavoro prevedono l'assistenza all'avvocato nell'essere pronto per il processo. Ciò può comportare la pianificazione di audizioni, la formattazione e la preparazione delle memorie e la presentazione di documenti del tribunale. L'organizzazione dei documenti e le scadenze del tribunale sono una parte importante del lavoro.

Contenzioso implica il tentativo di provare un caso davanti a un tribunale. In paesi come gli Stati Uniti, ogni stato avrà le proprie regole di procedura per la formattazione e la presentazione di documenti legali. Oltre alle responsabilità di digitazione e trascrizione di dettagli, un segretario per contenzioso deve avere familiarità con il formato corretto di memorie legali come slip e mozioni che vengono presentate al tribunale. Ogni giurisdizione ha regole sulla corretta citazione delle autorità legali invocate nelle memorie. Tribunali distrettuali federali have le loro regole.

"Discovery" è il processo in cui ciascuna parte in un caso giudiziario scambia i documenti che verranno utilizzati al processo. Implica una grande quantità di informazioni e un segretario per contenzioso aiuta a organizzarle e documentazione quando è stato inviato o ricevuto. La familiarità con il recupero di informazioni memorizzate elettronicamente è importante per il processo di scoperta. Le regole della scoperta richiedono che i documenti siano presentati al lato avversario entro un tempo prestabilito e il segretario coinvolto aiuta a garantire che le scadenze siano rispettate.

La programmazione è una parte importante del contenzioso. Un segretario di contenzioso è generalmente responsabile del calendario di tutte le scadenze del procuratore e delle date importanti. Questi possono includere audizioni, deposizioni, conferenze di insediamento e le date su cui sono dovute le memorie. Il segretario sarà generalmente responsabile della pianificazione iniziale delle audizioni e del COnferenze e garantire che non si verifichino conflitti all'interno del programma del procuratore.

I doveri di un segretario di contenzioso non finiscono sempre con la conclusione del processo. Spesso uno o entrambe le parti in un caso civile possono presentare movimenti post-processo in merito a errori nel processo. I limiti di tempo per la presentazione di tali movimenti sono generalmente molto severi. Come con altre memorie, il segretario è responsabile di garantire che il movimento sia depositato nel formato corretto e copie fornite a tutte le parti interessate in modo tempestivo.

I ricorsi da una decisione di processo hanno il proprio insieme di regole e scadenze procedurali. Un avviso di ricorso deve essere preparato e archiviato, di solito entro 30 giorni dalla decisione della Corte. Un segretario per contenzioso tipi il brief di ricorso nel formato appropriato e si assicura che una trascrizione certificata del record del processo sia depositata presso la Corte d'appello.