Cosa fa un impiegato di posta?

Un impiegato di posta è responsabile della gestione della consegna e della pubblicazione della posta che entra e uscirà da una struttura.Ciò include in genere pacchetti e altri tipi di posta, oltre alla corrispondenza scritta.Un impiegato di posta può essere impiegato nel settore privato o per un'agenzia governativa, come il servizio postale.Naturalmente, praticamente ogni attività di mattoni e malta invia e riceve posta, con molti spedizioni anche ai suoi clienti.Se l'azienda è abbastanza grande da avere una posta o un dipartimento di spedizione, è probabile che impieghi almeno un impiegato di posta per supervisionare le operazioni.

Per svolgere questi doveri in modo efficiente ed economico, è necessario per un impiegato di postaPer essere aggiornati con gli attuali tariffe postali e di spedizione dei vettori utilizzati dal loro datore di lavoro.È anche importante valutare e preparare la posta attentamente poiché un pacchetto che non è avvolto, indirizzato e misurato in base alla politica di spedizione di un vettore può essere restituito a spese dell'azienda.A parte il tempo sprecato, l'affrancatura e i materiali, questo tipo di errore può anche portare a perduti affari.Inoltre, si prevede che un impiegato di posta abbia familiarità con le normative e le procedure relative alla posta in blocco al fine di sfruttare le migliori tariffe e controllare la spesa non necessaria.

L'impiegato della posta gestisce anche la posta in arrivo.Ciò può comportare un semplice smistamento di materiali nelle slot di posta per dipartimento o in ufficio per essere prelevati dal personale designato.Questo può o meno includere l'apertura effettiva di ogni pezzo di posta che arriva, a seconda della politica aziendale.Alcuni impiegati di posta potrebbero essere tenuti a consegnare la posta personalmente a ciascun ufficio o dipartimento o addirittura a separare gli edifici per gli stessi motivi.In effetti, questo è spesso il caso di grandi società, strutture mediche e università.

In termini di ambiente di lavoro, un impiegato di posta impiegato in una grande struttura può trovare l'atmosfera che sia piuttosto rumorosa da macchine di smistamento automatizzate e altre attrezzature correlate.In genere possono anche aspettarsi di dedicare molto tempo a stare in un posto mentre preparano gli articoli per la spedizione.Tuttavia, in ambienti di piccole imprese, gran parte del lavoro può essere svolto manualmente, il che può essere più silenzioso ma può equivalere a movimenti ripetitivi del polso e una buona dose di tagli di carta sulle mani e sulle dita.

Di solito non esiste un addestramento o un livello specialedell'istruzione richiesta per diventare un impiegato di posta al di là di un diploma di scuola superiore o equivalente.Tuttavia, potrebbe essere necessario conoscere o almeno essere in grado di imparare a lavorare con varie attrezzature computerizzate, come quelle utilizzate per stampare etichette di spedizione e spedizione.È anche utile possedere abilità matematiche di base e la capacità di comunicare bene con gli altri.