Cosa fa un tirocinante di gestione?
Come suggerisce il titolo di lavoro, un tirocinante di gestione è qualcuno che è in formazione per diventare un manager. I compiti assegnati a questa posizione possono variare ampiamente a seconda del settore e dell'azienda. In generale, tuttavia, la posizione comporta spesso trascorrere un certo periodo di tempo oscurando ogni posizione sotto l'autorità del manager in modo che il tirocinante possa apprendere cosa fa ogni dipendente e come tutto il lavoro si adatta insieme. I tirocinanti in genere assistono un manager con compiti quotidiani, inclusi scartoffie, gestione del personale, programmazione, reportistica e qualsiasi altra attività di cui il tirocinante sarà responsabile come direttore completo. Inoltre, la maggior parte dei programmi di tirocinanti di gestione include una componente di apprendimento tradizionale, in cui i tirocinanti guardano video, leggono manuali e partecipano a seminari per conoscere le politiche, i processi e gli obiettivi dell'azienda.
I manager della maggior parte delle aziende impiegano moltissimo tempo a completare documenti elettronici o fisici. Ciò può includere moduli di richiesta, moduli pubblicitari, documenti del personale, moduli d'ordine e rapporti su una vasta gamma di argomenti. Un tirocinante di gestione verrà spesso assegnato a compilare questi moduli in modo che possa imparare il modo corretto di farlo. Un manager o un supervisore quindi esamina i documenti e discute errori o omissioni con il tirocinante.
La gestione del personale è un'altra area chiave di responsabilità per i dirigenti e, quindi, per i tirocinanti della direzione. È improbabile che i tirocinanti prendano reali decisioni di assunzione e licenziamento, ma sono spesso inclusi in tali decisioni, così impareranno come gestirli in futuro. I tirocinanti possono eseguire interviste iniziali con potenziali dipendenti e possono essere responsabili della creazione e del posizionamento di annunci per le offerte di lavoro. In alcuni settori, la gestione del programma dei dipendenti è una funzione fondamentale, quindi ai tirocinanti viene spesso assegnato questo compito.
A seconda della società, è possibile assegnare vari altri compiti a un tirocinante di gestione. Potrebbe essere richiesto di far parte di comitati, partecipare a team interfunzionali o completare la formazione sul posto di lavoro in altre aree dell'azienda, ad esempio. Alcune aziende, in particolare nei settori della vendita al dettaglio e dei servizi di ristorazione, richiedono ai tirocinanti di gestione di trascorrere almeno un giorno effettivamente svolgendo ciascuno dei lavori che alla fine supervisioneranno.
Nella maggior parte dei casi, un tirocinante di gestione può aspettarsi di trascorrere almeno una parte del suo tempo a leggere manuali di processo, a guardare video didattici e a partecipare a seminari o lezioni. Questo è spesso il modo più efficiente per un'azienda di trasmettere informazioni, in particolare quando più di un individuo sta attraversando un programma di formazione contemporaneamente. Le lezioni si concentrano spesso sull'apprendimento della storia, degli obiettivi, delle politiche e delle procedure dell'azienda e possono anche comprendere l'apprendimento basato su scenari, in cui ai tirocinanti viene presentata una situazione, una sfida o un problema e viene chiesto di risolverlo in modo efficace.