Cosa fa un amministratore di paga?

Le persone che lavorano come amministratori delle retribuzioni sono spesso responsabili di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e assicurarsi che vengano pagati di conseguenza. Questi professionisti potrebbero anche essere responsabili del monitoraggio dei servizi utilizzati da un'organizzazione, come le consegne di materiali, e della garanzia che i fornitori e i fornitori siano pagati per i loro servizi. In alcuni casi, ci si può aspettare che un amministratore di retribuzione agisca come contabile. È responsabile di assicurarsi che tutti i lavoratori siano pagati in base alle leggi e ai regolamenti stabiliti dalle agenzie governative. In questi scenari, un amministratore delle retribuzioni potrebbe anche prendere parte ai processi di auditing e budgeting.

Le qualifiche richieste dalle aziende agli amministratori delle retribuzioni variano a seconda delle attività che sono responsabili del completamento. Ad esempio, le aziende in cui un amministratore retributivo deve inserire solo i dati relativi alle ore lavorate dai dipendenti potrebbero aver bisogno solo di una laurea o esperienza nell'immissione di dati in un ambiente di ufficio. Nelle organizzazioni in cui gli amministratori pagatori dovrebbero agire come membri dei dipartimenti di contabilità o di pianificazione finanziaria, spesso devono avere una formazione accademica formale in settori quali la finanza o la contabilità. Questi amministratori retributivi di livello superiore possono inoltre beneficiare di molti anni di esperienza in dipartimenti di contabilità o gestione stipendi, nonché di conseguire la certificazione contabile di professionisti.

Gran parte del lavoro di un amministratore delle retribuzioni include l'inserimento e la revisione dei dati per garantirne la coerenza. In altre parole, gli amministratori delle retribuzioni potrebbero misurare i costi reali rispetto alle stime previste e determinare come e perché questi valori potrebbero differire. È anche comune per un amministratore delle retribuzioni stabilire budget e stime per il lavoro e assicurarsi che i lavoratori stiano dedicando il giusto numero di ore.

Quando un amministratore delle retribuzioni lavora per un taxi, una limousine o un altro tipo di servizio di trasporto, è responsabile della raccolta e dell'inserimento dei dati del conducente. Questo tipo di professionista potrebbe utilizzare misuratori o software per determinare la distanza percorsa da un conducente e il numero di passeggeri che ha raccolto. Un amministratore potrebbe quindi calcolare quanto deve pagare un driver ai propri servizi.

È comune per un amministratore di retribuzione agire come negoziatore. Quando questo tipo di professionista è responsabile del pagamento dei fornitori e di altri fornitori di servizi, può assicurarsi che vengano rispettati i termini di un contratto e che costi e termini di servizio siano soddisfacenti per entrambe le parti. È inoltre normale che un amministratore delle retribuzioni in un dipartimento per le retribuzioni assista i dipendenti che ritengono di essere stati pagati in modo insufficiente o che desiderano avere il permesso di lavorare fuori orario.