Cosa fa un amministratore a pagamento?

Le persone che lavorano come amministratori a pagamento sono spesso responsabili delle ore di monitoraggio che i dipendenti lavorano e si assicurano che vengano pagati di conseguenza. Questi professionisti potrebbero anche essere responsabili del monitoraggio dei servizi utilizzati da un'organizzazione, come le consegne di materiali e assicurarsi che venditori e fornitori siano pagati per i loro servizi. In alcuni casi, ci si potrebbe aspettare che un amministratore retributivo funga da contabile. Lui o lei è responsabile di assicurarsi che tutti i lavoratori siano pagati all'interno di leggi e regolamenti stabiliti dalle agenzie governative. In questi scenari, un amministratore a pagamento potrebbe anche prendere parte ai processi di revisione e budget.

Le qualifiche che le aziende richiedono ai loro amministratori retributive variano a seconda delle attività che sono responsabili del completamento. Ad esempio, le aziende in cui un amministratore retributivo deve inserire solo i dati relativi alle ore lavorate dai dipendenti potrebbero aver bisogno solo di una laurea o di esperienza nell'esecuzione dei dati in un ambiente di ufficio. Nelle organizzazioni in cui ci si aspetta che gli amministratori retributivi fungano da membri dei dipartimenti contabili o di pianificazione finanziaria, spesso devono avere una formazione accademica formale in settori come la finanza o la contabilità. Questi amministratori di retribuzione di livello superiore possono anche beneficiare di molti anni di esperienza nei dipartimenti contabili o sui salari, nonché da una certificazione di contabilità dei professionisti del guadagno.

Gran parte del lavoro di un amministratore retributivo include l'assunzione di dati e la revisione per garantire che sia coerente. In altre parole, gli amministratori a pagamento potrebbero misurare i costi reali rispetto alle stime previste e determinare come e perché questi valori potrebbero differire. È inoltre comune che un amministratore retributivo stabilisca budget e stime per il lavoro e assicurarsi che i lavoratori stiano mettendo la giusta quantità di ore.

Quando un amministratore a pagamento lavora per un taxi, una limousine o un altro tipo di servizio di trasporto, lui o lei è responsabile di raccogliere ed entrare nei dati del driver. Questo tipo di professionista potrebbe utilizzare contatori o software per determinare fino a che punto un autista ha viaggiato e quanti passeggeri ha raccolto. Un amministratore potrebbe quindi calcolare quanto un'organizzazione deve i conducenti per i loro servizi.

È comune che un amministratore retributivo funga da negoziatore. Quando questo tipo di professionista è responsabile del pagamento dei fornitori e di altri fornitori di servizi, potrebbe assicurarsi che vengano seguiti i termini di un contratto e che i costi e i termini di servizio siano soddisfacenti per entrambe le parti. È anche normale per un amministratore retributivo in un dipartimento dei salari per aiutare i dipendenti che credono di essere stati sottopagati o che desiderano il permesso di lavorare gli straordinari.