Cosa fa un responsabile delle buste paga?
Un responsabile delle buste paga garantisce l'accuratezza dei pagamenti ai dipendenti per salari e salari. Garantisce che le detrazioni appropriate siano state prese dall'importo lordo del pagamento per soddisfare le normative locali e regionali, i fondi di benefici e le richieste di pignoramento. Anche la gestione e la supervisione del personale di supporto ai salari fanno comunemente parte delle sue responsabilità lavorative. Un responsabile del libro paga può lavorare per una grande società o una piccola azienda.
Quando viene assunto il nuovo personale, un responsabile delle buste paga normalmente assiste il dipartimento delle risorse umane nel loro orientamento. Di solito conferma la loro tariffa e la frequenza di retribuzione e verifica quali detrazioni dovrebbero essere fatte sui loro stipendi. Quando gli attuali dipendenti vengono promossi, trasferiti o chiusi, è incaricata di adeguare i tassi di retribuzione o di emettere assegni finali.
Se un'azienda offre pacchetti di benefici ai propri dipendenti, il responsabile delle buste paga è spesso l'amministratore di essi. È spesso responsabile dei fondi pensionistici, delle opzioni azionariee l'erogazione di premi e bonus. I dipendenti in genere si avvicinano a lei per le risposte alle loro domande in merito a questi benefici. Se il management considera i cambiamenti nella loro struttura di stipendio o benefici, viene spesso consultata insieme al gestore delle risorse umane.
Per garantire l'efficienza durante le operazioni finanziarie della società, un responsabile delle buste paga in genere comunica con i dirigenti contabili e delle risorse umane su stipendi, benefici e procedure e politiche di stipendio. Questi manager lavorano spesso insieme per sviluppare e attuare cambiamenti a beneficio dell'intera azienda. Se i contratti dei dipendenti fanno parte della struttura dell'azienda, questi manager possono rivederli regolarmente e raccomandare le modifiche.
La gestione spesso richiede un responsabile del libro paga per preparare e inviare loro rapporti su base regolare. Questi in genere riflettono ciò che la società sta pagando per benefici, tasse e vacanzeAcquisti. Il manager può formulare raccomandazioni in queste aree per migliorare le operazioni o risparmiare denaro.
Un responsabile del libro paga di successo è normalmente un buon comunicatore. Di solito interagisce regolarmente con altri dirigenti aziendali e dipendenti del personale. La sua discrezione è importante in quanto sta spesso discutendo di questioni personali come stipendi, bonus e benefici. Sono preferite buone abilità matematiche. Essere ben organizzati aiuta un gestore delle buste paga contemporaneamente affrontare più problemi e raggiungere i risultati desiderati.
Per qualificarsi per questo lavoro richiede normalmente una laurea in finanza o contabilità. Alcune aziende preferiscono un master nelle stesse concentrazioni. Se un richiedente ha più di cinque anni di esperienza di successo nell'amministrazione dei salari o nella gestione, i requisiti educativi possono essere revocati o ridotti.