Cosa fa un gestore delle buste paga?
Un responsabile delle retribuzioni garantisce l'accuratezza dei pagamenti ai dipendenti per salari e stipendi. Garantisce che siano state prese le detrazioni appropriate dall'importo lordo del pagamento per soddisfare le normative locali e regionali, i fondi di indennità e le richieste di pignoramento. Anche la gestione e la supervisione del personale di supporto alle buste paga fanno parte delle sue responsabilità lavorative. Un responsabile del personale può lavorare per una grande azienda o una piccola azienda.
Quando viene assunto nuovo personale, un responsabile delle retribuzioni assiste normalmente il dipartimento delle risorse umane nel loro orientamento. Di solito conferma il loro tasso e la frequenza della retribuzione e verifica quali detrazioni dovrebbero essere fatte sui loro stipendi. Quando gli attuali dipendenti vengono promossi, trasferiti o licenziati, è responsabile dell'adeguamento delle loro retribuzioni o dell'emissione degli assegni finali.
Se un'azienda offre pacchetti di benefit ai propri dipendenti, il gestore del personale è spesso l'amministratore di essi. È spesso responsabile di fondi pensione, stock options e erogazione di premi e premi. I dipendenti di solito le si rivolgono per avere risposte alle loro domande su questi benefici. Se la direzione considera cambiamenti nella loro retribuzione o struttura delle indennità, viene spesso consultata insieme al responsabile delle risorse umane.
Per garantire l'efficienza in tutte le operazioni finanziarie dell'azienda, un responsabile delle retribuzioni comunica in genere con i responsabili della contabilità e delle risorse umane in merito a procedure e politiche relative a salari, benefici e buste paga. Questi manager spesso lavorano insieme per sviluppare e attuare cambiamenti che potrebbero avvantaggiare l'intera azienda. Se i contratti dei dipendenti fanno parte della struttura aziendale, questi dirigenti possono rivederli regolarmente e raccomandare modifiche.
La gestione spesso richiede che un responsabile del personale paghi per preparare e inviare loro rapporti su base regolare. Questi riflettono in genere ciò che l'azienda sta pagando per benefici, tasse e ratei di ferie. Il gestore può formulare raccomandazioni in queste aree per migliorare le operazioni o risparmiare denaro.
Un gestore di buste paga di successo è normalmente un buon comunicatore. Di solito interagisce con altri dirigenti dell'azienda e con i dipendenti del personale su base regolare. La sua discrezione è importante in quanto sta spesso discutendo questioni personali come stipendi, bonus e benefici. Si preferiscono buone abilità matematiche. Essere ben organizzati aiuta un gestore delle buste paga ad affrontare contemporaneamente più problemi e ottenere i risultati desiderati.
Per qualificarsi per questo lavoro richiede normalmente una laurea in finanza o contabilità. Alcune aziende preferiscono un master nelle stesse concentrazioni. Se un candidato ha più di cinque anni di esperienza positiva nell'amministrazione o nella gestione delle buste paga, i requisiti di istruzione possono essere revocati o ridotti.