Cosa fa un coordinatore della pianificazione?
Un coordinatore della pianificazione gestisce essenzialmente un evento o una riunione per un individuo o un'azienda, a volte su larga scala. Le posizioni di coordinatore comuni includono matrimoni, affari, convention e tipi di riunioni, tra gli altri coordinatori che possono esistere in una varietà di settori. Queste persone vedono un evento dall'inizio alla fine, coinvolgendo un cliente solo quando è necessaria una decisione importante o una modifica al piano. Alcune attività comuni di un coordinatore della pianificazione includono la selezione di un sito di incontro, la descrizione delle esigenze e dell'ambiente del cliente e l'acquisizione di alimenti e bevande oltre al coordinamento di tutte le attività tra i fornitori e la conclusione dell'evento per il cliente. Non tutti gli eventi sono uguali, rendendo questa carriera gratificante per coloro che amano la varietà in un lavoro.
L'educazione formale non è sempre necessaria per un coordinatore della pianificazione, anche se ciò non significa che questa carriera non sia qualificata. Mentre una grande organizzazione che assume coordinatori per i clienti può richiedere un diploma universitario, molte persone lavorano come appaltatori con poca istruzione formale. Gradi comuni applicabili a questo percorso professionale includono pubbliche relazioni, gestione alberghiera e dell'ospitalità, comunicazioni o marketing. In alcuni casi, una persona che sceglie di lavorare con clienti aziendali può trovare utile un diploma universitario nel mettere le proprie competenze al di sopra di quelle di un altro coordinatore della pianificazione. La formazione può anche essere necessaria quando una persona trova un lavoro presso un'organizzazione che assume più tipi di coordinatori.
Quando un coordinatore della pianificazione interagisce per la prima volta con un cliente, tenta di scoprire il tipo di evento e ciò che il cliente desidera. I coordinatori esperti hanno spesso portafogli di riunioni o eventi precedenti che possono utilizzare come esempi per i nuovi clienti. Le decisioni comuni per gli eventi includono posizione, livello di formalità, tipo di cibo, durata di alcune attività e una varietà di altre. La maggior parte delle riunioni e degli eventi può richiedere settimane o mesi per pianificare, a seconda delle dimensioni e degli ambiti. Ad esempio, i coordinatori di matrimoni possono impiegare quasi un anno per pianificare un evento in base alle esigenze e ai desideri del cliente.
La maggior parte degli eventi su cui lavora un coordinatore della pianificazione richiede eccellenti capacità di gestione del tempo e di organizzazione. I coordinatori di grande successo spesso trovano i loro talenti attratti in molte direzioni con più clienti ed eventi che si svolgono contemporaneamente. Mentre alcuni coordinatori possono trovare questo drenaggio fisico ed emotivo, altri possono trovare energico vedere un grande evento che si realizza. Molti coordinatori della pianificazione possono anche partecipare all'evento e supervisionare molteplici attività, consentendo loro di lavorare direttamente con i partecipanti. Può anche essere gratificante vedere una produzione su larga scala al suo apice di completezza.