Cosa fa uno schedulatore di produzione?
Un programmatore di produzione lavora in genere nel settore manifatturiero e pianifica i processi di produzione per massimizzare l'efficienza dell'azienda e soddisfare le esigenze dei clienti. Lo scheduler determina le priorità di produzione e garantisce all'azienda le risorse per raggiungerle. L'obiettivo generale è mantenere un flusso regolare dei processi di produzione.
Una combinazione di competenze tecniche e abilità di business sono in genere necessarie per un'efficace programmazione della produzione. Uno scheduler deve essere informato sulle macchine, attrezzature, materiali e tecnologie utilizzate in un settore specifico. Uno scheduler deve inoltre avere familiarità con le operazioni aziendali, come le procedure di vendita, l'elaborazione degli ordini e le pratiche contabili.
Una struttura industriale riceve spesso ordini da molti clienti con diverse esigenze di pianificazione. Un programmatore di produzione controlla ogni ordine dal momento in cui viene effettuata una vendita fino alla consegna dell'ordine al cliente. Lo scheduler dà la priorità agli ordini e decide come verranno utilizzate le risorse di una struttura (macchine, materiali e persone) per produrre ciascun ordine e consegnarlo in tempo.
Un pianificatore di produzione si occupa anche della qualità del prodotto, dei costi di produzione e della minimizzazione dei rifiuti. Lo scheduler verifica che gli standard di qualità siano soddisfatti prima che gli ordini finiti vengano consegnati ai clienti. I processi di produzione sono inoltre programmati attentamente per ridurre al minimo i costi aziendali e la quantità di materiale di scarto che viene prodotto.
L'inventario dei materiali e delle forniture di cui una struttura ha bisogno per fabbricare i propri prodotti viene monitorato anche dagli scheduler di produzione. Lo scheduler controlla regolarmente l'inventario per verificare che la struttura disponga di materiali e forniture sufficienti per evadere gli ordini in arrivo. Se l'inventario non sarà all'altezza, lo schedulatore assicura che vengano acquistati più materiali e forniture.
La pianificazione della produzione comprende anche il lavoro di gruppo. Lo scheduler comunica la pianificazione a tutti i reparti interessati e quindi coordina il flusso di lavoro tra i reparti. Ciò richiede la collaborazione con addetti alle vendite, responsabili degli ordini, responsabili delle scorte e degli acquisti, ispettori della qualità e ingegneri e specialisti tecnici che supervisionano i processi di produzione. Gli schedulatori lavorano anche a stretto contatto con i supervisori del lavoro per garantire che sia disponibile un numero sufficiente di dipendenti per svolgere i lavori necessari.
Altre mansioni lavorative di un programmatore di produzione includono la raccolta di dati e la compilazione di relazioni sullo stato di avanzamento che descrivono la capacità di una struttura di raggiungere i propri obiettivi di produzione. Lo scheduler identifica tutte le aree problematiche e raccomanda soluzioni per risolverle. Queste informazioni possono essere utilizzate dai manager per decidere se e quando ampliare una struttura o assumere più dipendenti.
Gli scheduler di produzione spesso cercano di prevedere ordini futuri anche in base a ordini passati. Lo scheduler segue le tendenze delle vendite e raccoglie dati sulla domanda storica di prodotti particolari. Lo scheduler può utilizzare il software di previsione per stimare la domanda futura di questi prodotti e aiutare una struttura a pianificare i suoi futuri obiettivi di produzione.