Cosa fa un direttore di progetto?
Le responsabilità primarie di un tipico direttore di progetto sono la supervisione di senior manager e altro personale, la gestione delle politiche e delle strategie aziendali dichiarate di un'organizzazione, e la capacità di motivare e fornire assistenza a tutti coloro che sono coinvolti in un particolare progetto. Le qualità necessarie per un buon direttore di progetto includono eccezionali capacità di leadership, efficaci capacità comunicative e un forte know-how di team building. Un direttore di progetto assume in genere molte responsabilità, tra cui lo sviluppo, la direzione e il coordinamento di tutte le attività associate a un progetto, oltre ad essere responsabile del rispetto di tutte le scadenze, del rispetto delle limitazioni di budget e della ricerca del personale giusto.
In cima all'elenco delle caratteristiche richieste per un project manager c'è una comunicazione chiara, concisa e coerente. Alcuni project manager possono avere la tendenza a comunicare raramente o in modo da non ispirare le persone. La comunicazione è molto più che parlare e scrivere per un direttore di progetto. Si tratta di inviare un messaggio che comunica onestà e integrità in linea con il comportamento e il carattere. Un direttore di progetto che trasmette messaggi contrastanti o che non è in contatto con le persone potrebbe non ispirare il team di progetto a seguirlo.
La leadership è anche vitale per l'elenco delle funzioni del direttore del progetto. Un leader efficace aiuta i membri del suo team a raggiungere il loro obiettivo finale di completare con successo un progetto o un'attività. I leader hanno anche la capacità di riconoscere rapidamente i problemi, valutarli senza essere coinvolti emotivamente, prendere una decisione finale e muoversi per aiutare il team a risolvere i problemi. Un grande leader ispira le persone a migliorare continuamente. La capacità di mantenere i membri del team in pista sia mentalmente che fiscalmente è anche un'importante caratteristica di leadership di un buon direttore del progetto.
Le qualità di team building sono anche un fattore chiave nella descrizione del lavoro del project manager. Il direttore deve essere in grado di valutare il personale potenziale e i membri del team, creare un team valido e motivarli a lavorare insieme per portare a termine con successo qualsiasi progetto. Anche fornire un'atmosfera di incoraggiamento per il team e per ogni singolo membro del team è fondamentale. Un project manager efficace saprà rafforzare l'approccio del team sollecitando e prendendo in considerazione input da tutti i membri del team. Il team building può anche richiedere eventi che si svolgono in altri luoghi e situazioni sociali appropriate al di fuori dell'ufficio.
Altre funzioni critiche del direttore di progetto possono comprendere lo sviluppo di proposte di sovvenzione o finanziamento, l'assunzione e la formazione del personale, il riconoscimento e la risoluzione di potenziali problemi, la mitigazione dei rischi, la definizione di obiettivi operativi e il collegamento in rete con agenzie locali, statali e nazionali. La maggior parte delle aziende o organizzazioni richiederà probabilmente diversi anni di esperienza in una leadership senior o capacità di project management, una comprovata capacità di organizzare, pianificare ed eseguire progetti in tempo e nel rispetto del budget e una comprovata esperienza nello stabilire e mantenere relazioni chiave tra tutti i membri del team , dirigenti di livello senior e fornitori esterni.