Cosa fa un Project Scheduler?
Uno scheduler di progetto crea un piano generale per un progetto assegnato che include tempistiche, risorse richieste, ordine delle attività necessarie e responsabilità di ciascun membro del team di progetto. Gli scheduler di progetto sono generalmente competenti nell'uso di applicazioni software per registrare e tenere traccia di queste informazioni. Inoltre, aggiornano frequentemente il programma giornaliero del progetto e forniscono feedback al team su come le loro attività completate influenzano l'avanzamento complessivo del progetto. Molti lavori di pianificazione di progetti si trovano in settori quali costruzione, sviluppo di software o ingegneria. Un programmatore di solito lavora a stretto contatto con un project manager per garantire che le pietre miliari del progetto siano soddisfatte in modo efficiente e entro i limiti di budget prescritti.
I lavori tipici dello scheduler di progetto richiedono l'uso di software per inserire orari di inizio e scadenze per ciascuna fase di un progetto. Questa sequenza temporale è generalmente collegata a un foglio di calcolo di attività che mostra i passaggi per il completamento su base giornaliera o talvolta oraria. Il software di pianificazione del progetto di solito includerà anche lo spazio per lo scheduler per registrare eventuali note sulle attività che devono essere rifatte o che potrebbero rimanere indietro rispetto al resto della sequenza temporale. In caso di tali problemi, uno scheduler di progetto di solito fornisce soluzioni praticabili come l'assegnazione di risorse aggiuntive o la delega del lavoro a diversi membri del team.
Gli scheduler del progetto spesso pianificano le risorse necessarie con input e indicazioni dal project manager. Una risorsa può essere un lavoratore con un set di abilità specifico, uno strumento come un'applicazione software o un set di materiali da costruzione. In settori come l'edilizia, uno scheduler di solito è anche responsabile per elencare i materiali e gli strumenti richiesti, nonché per annotare quali compiti del progetto richiederanno ciascuno. Alcuni programmatori di progetti potrebbero essere tenuti a ricercare i costi medi dei materiali e ad aiutare il project manager a pianificare il costo totale stimato sulla base di queste informazioni.
Altre mansioni lavorative del programmatore di progetto riguardano il dare e ricevere feedback con diversi membri del team di progetto durante l'intera sequenza temporale. Un programmatore è in genere tenuto ad avere buone capacità comunicative e interpersonali per raggiungere il miglior risultato possibile del progetto. Le modifiche alla pianificazione sono in genere comuni a vari progetti e un abile programmatore di progetti è in grado di ridurre al minimo qualsiasi potenziale battuta d'arresto da tali modifiche. Gli scheduler di progetto sono generalmente tenuti a mantenere aggiornato il team su eventuali modifiche e a fornire loro tutte le informazioni necessarie per mantenere i loro compiti nei tempi previsti.