Cosa fa un impiegato dei registri pubblici?
Un impiegato dei registri pubblici mantiene i file e i registri del governo o delle agenzie pubbliche. Potrebbe essere responsabile dei documenti per una piccola comunità locale o per una regione o una zona più ampia. In alcune posizioni, l'impiegato può anche essere responsabile della registrazione di nuove informazioni che diventano parte del database dell'Ufficio di presidenza.
Le responsabilità di questo lavoro variano a seconda della posizione geografica dell'ufficio dei registri pubblici. I registri pubblici sono definiti e organizzati in modo diverso in ciascun paese e giurisdizione. Alcune organizzazioni pubbliche registrano e archiviano solo informazioni personali, come certificati di nascita e morte, licenze di matrimonio e sindacati civili e decreti di divorzio. Altri si concentrano sulla raccolta di informazioni sulle vendite o sul trasferimento di terreni e immobili, distretti di suddivisione in zone, utilizzo di terreni pubblici e dati demografici generali. In alcuni casi, un'agenzia può gestire tutti i registri pubblici.
Per molti anni, è stato generalmente richiesto un impiegato di registri pubblici per raccogliere e mantenere una copia cartaceafile di tutti i record e documenti. Negli anni '80, molti record sono stati trasferiti in microfiche per facilitare la conservazione e l'accesso. Circa un decennio dopo, l'archiviazione del disco rigido del computer ha sostituito il microfico come sistema preferito per la memorizzazione e la salvaguardia dei registri pubblici. Sulla base di questi progressi, si è evoluto il lavoro di un impiegato dei registri pubblici. Ora si prevede che abbia competenze informatiche per registrare, accedere e diffondere informazioni. In alcuni casi, i file su microfiche e carta sono ancora in procinto di essere trasferiti in un database di computer. Di solito anche questo è parte del suo lavoro.
Poiché molti registri pubblici sono disponibili online, un impiegato dei registri pubblici è spesso tenuto a aiutare le persone ad accedervi. Questo spesso le richiede di fornire supporto per telefoni o e-mail. In alcuni casi, dovrebbe raccogliere commissioni per le copie dei documenti richiesti online o per posta.
Sebbene ilI registri pubblici a termine implica che le informazioni contenute in essi sono prontamente disponibili per il pubblico, che non è comunemente il caso. Le regole che governano quali record sono disponibili per il pubblico variano in base alla regione. Si prevede che un impiegato dei registri pubblici sia in genere ben informato dei quali sono disponibili i record per il controllo pubblico e quali possono essere visti solo da quelli con citazioni o giudizi che consentono il loro rilascio.
Una posizione come impiegato dei registri pubblici richiede normalmente un diploma di scuola superiore o equivalente. La conoscenza o l'esperienza nella tecnologia informatica è spesso preferita. Sono generalmente richieste buone capacità di pubbliche relazioni, nonché una forte background in file e manutenzione record. Alcuni datori di lavoro sono richieste l'esperienza lavorativa nelle relazioni con i clienti o nel supporto amministrativo.