Cosa fa un contabile scolastico?
Un contabile scolastico è un individuo che gestisce le finanze di un'università, delle scuole superiori, della scuola elementare o di altre strutture educative. Lui o lei è responsabile del bilanciamento dei budget, dell'acquisizione di fondi e delle forniture, del pagamento delle bollette e del mantenimento di registri finanziari dettagliati. I contabili scolastici e i loro assistenti gestiscono anche le buste paga e i benefici dei dipendenti e si rendono disponibili per rispondere a domande e preoccupazioni. Alcuni contabili di successo sono in grado di trovare un impiego presso istituzioni più grandi o uffici centrali per interi distretti scolastici.
Per mantenere una solida posizione finanziaria e garantire che i programmi e i dipartimenti ricevano i finanziamenti di cui hanno bisogno, un contabile scolastico deve tenere registrazioni monetarie molto attente e complete. Lui o lei deve registrare tutte le transazioni, organizzare le entrate e gli ordini di acquisto e garantire che le fatture siano pagate in modo tempestivo. Un contabile di solito conduce audit mensili e annuali programmati per assicurarsi che i record siano del tutto accurati. Lui oIspeziona a fondo audit per determinare una serie di dettagli importanti, come aree in cui il denaro può essere risparmiato e dipartimenti che hanno bisogno di fondi aggiuntivi.
Accountants nei sistemi scolastici assicurano che sia i dipendenti stipendiati che quelli orari ricevano un risarcimento e benefici appropriati. Insegnanti, bidelli e lavoratori amministrativi dipendono da contabili competenti per preparare i loro controlli e mantenere i record sui loro pacchetti di ferie e benefici. Inoltre, molti contabili lavorano direttamente con i nuovi dipendenti per spiegare le procedure di gestione stipendi. Quando si trova una discrepanza o un errore nell'assegno di un dipendente o nella documentazione finanziaria, il contabile della scuola tenta di risolvere il problema o portare la preoccupazione all'attenzione dei funzionari scolastici quando necessario.
La maggior parte dei contabili scolastici impiega programmi per computer specializzati, software di elaborazione testi, database e fogli di calcolo per aiutare ilm Gestire i registri finanziari. Un professionista deve sentirsi a suo agio a lavorare con i computer, imparare nuovi programmi software e padroneggiare la possibilità di inserire dati in modo rapido e accurato. Le persone sono spesso tenute a digitare e stampare fatture, ordini di acquisto, ricevute e report finanziari.
Un individuo che è interessato a diventare un contabile scolastico deve di solito ottenere almeno una laurea in finanza, contabilità o amministrazione aziendale. Alcuni commercialisti scolastici, in particolare i dipendenti universitari e quelli che supervisionano interi distretti, frequentano spesso il master nel campo. I nuovi contabili in genere si allenano sotto contabili e amministratori affermati per apprendere i dettagli di un lavoro specifico. A seconda della posizione e del datore di lavoro, un contabile scolastico potrebbe essere tenuto a ottenere licenze prima di lavorare in modo indipendente, il che di solito comporta il superamento di un esame scritto amministrato dallo stato o dal paese dell'individuo.