Cosa fa un ragioniere scolastico?
Un contabile di scuola è un individuo che gestisce le finanze di un'università, una scuola superiore, una scuola elementare o un'altra struttura educativa. È responsabile del bilanciamento dei budget, dell'acquisizione di fondi e forniture, del pagamento delle bollette e della tenuta di registri finanziari dettagliati. I contabili delle scuole e i loro assistenti gestiscono anche i salari e le indennità dei dipendenti e si mettono a disposizione per rispondere a domande e dubbi. Alcuni commercialisti di successo sono in grado di trovare lavoro presso istituti più grandi o uffici centrali per interi distretti scolastici.
Al fine di mantenere una solida posizione finanziaria e garantire che i programmi e i dipartimenti ricevano i finanziamenti di cui hanno bisogno, un contabile scolastico deve tenere registri monetari molto accurati e completi. Lui o lei deve registrare tutte le transazioni, organizzare le ricevute e gli ordini di acquisto e assicurarsi che le fatture vengano pagate in modo tempestivo. Un contabile di solito conduce audit programmati mensili e annuali per assicurarsi che i registri siano completamente accurati. Ispeziona a fondo gli audit per determinare una serie di dettagli importanti, come aree in cui è possibile risparmiare denaro e dipartimenti che necessitano di fondi aggiuntivi.
I contabili dei sistemi scolastici assicurano che sia i dipendenti che i lavoratori dipendenti ricevano il compenso e i benefici adeguati. Insegnanti, bidelli e impiegati amministrativi dipendono da ragionieri competenti per preparare i loro controlli e tenere registri sui loro periodi di ferie e pacchetti di indennità. Inoltre, molti contabili lavorano direttamente con i nuovi dipendenti per spiegare le procedure sui salari. Quando si riscontra una discrepanza o un errore nell'assegno o nella cartella finanziaria di un dipendente, il contabile della scuola tenta di risolvere il problema o di portare la preoccupazione all'attenzione dei funzionari scolastici quando necessario.
La maggior parte dei ragionieri della scuola impiega programmi informatici specializzati, software di elaborazione testi, database e fogli di calcolo per aiutarli a gestire i documenti finanziari. Un professionista deve sentirsi a proprio agio a lavorare con i computer, apprendere nuovi programmi software e padroneggiare la capacità di inserire i dati in modo rapido e preciso. Alle persone è spesso richiesto di digitare e stampare fatture, ordini di acquisto, ricevute e rapporti finanziari.
Un individuo che è interessato a diventare un contabile scolastico di solito deve ottenere almeno una laurea in finanza, contabilità o amministrazione aziendale. Alcuni contabili della scuola, in particolare i dipendenti universitari e quelli che supervisionano interi distretti, possiedono spesso master in questo campo. I nuovi contabili in genere si allenano con contabili e amministratori affermati per apprendere i dettagli di un lavoro specifico. A seconda della posizione e del datore di lavoro, un contabile della scuola può essere tenuto ad ottenere una licenza prima di lavorare in modo indipendente, il che di solito comporta il superamento di un esame scritto gestito dallo stato o dal paese dell'individuo.