Cosa fa un coordinatore di eventi speciali?
Un coordinatore di eventi speciali pianifica ed esegue eventi per clienti individuali e aziendali. Responsabili di tutti i minimi dettagli di un evento, coloro che ricoprono questo ruolo spesso sovrintendono ad altri addetti all'assistenza, inclusi gli impiegati a contratto. A volte una descrizione del lavoro per questo tipo di carriera richiederà una laurea o altra formazione specialistica, mentre altri richiedono solo un'esperienza verificabile e una solida reputazione per fornire risultati di qualità.
Conosciuto anche come organizzatore di eventi, alcuni degli eventi o attività che un coordinatore di eventi speciali può essere chiamato a facilitare includono matrimoni, ricevimenti, riunioni aziendali, banchetti e feste private. Un coordinatore può possedere la propria attività di coordinamento degli eventi, ma molti sono dipendenti stipendiati per grandi aziende e istituzioni. I coordinatori che lavorano all'interno di un ambiente aziendale vengono spesso utilizzati come parte di un team di pubbliche relazioni o marketing.
Un coordinatore di eventi speciali autonomi può essere tenuto a coordinare più eventi durante lo stesso periodo di tempo. Pertanto, un coordinatore deve essere esperto nell'assumere e delegare compiti ad altri professionisti che lavorano in una capacità di supporto per assicurare che i dettagli di ciascun evento siano gestiti in modo soddisfacente in modo tempestivo. Allo stesso tempo, deve anche tenere traccia delle spese, preparare le fatture dei clienti e rimanere in costante comunicazione con il cliente, il personale dell'evento e tutti i fornitori esterni per ogni evento.
I coordinatori di eventi speciali devono essere abili nel lavorare bene con gli altri e nel gestire più attività contemporaneamente. La maggior parte dovrebbe comunicare e contrattare con i fornitori esterni al fine di decorare un luogo e assicurare che le apparecchiature, come l'illuminazione e le apparecchiature audio, siano saldamente installate al momento di un evento. Devono inoltre essere abili nel negoziare accordi con venditori esterni per assicurare che i costi di un evento rimangano nel budget.
Lo stipendio medio per questo lavoro varierà in base al livello di competenza ed esperienza del coordinatore, nonché alla regione in cui il coordinatore lavora. Lo stipendio di un coordinatore dipenderà anche dal tipo di clientela da assistere e dal tipo o dal numero di eventi coordinati all'anno. Gli stipendi per i pianificatori di eventi freelance o coloro che gestiscono la propria attività di coordinatore di eventi speciali possono variare in base a quanto viene addebitato al cliente e agli importi che devono essere pagati per supportare il personale. Gli stipendi di coloro che occupano posizioni di personale, tuttavia, tendono a una media a un tasso fisso.