Cosa fa un assistente di titolo?
Un assistente di titolo fornisce alle società del titolo supporto amministrativo durante le transazioni di vendita di immobili. La posizione è in gran parte clericale ma richiede una conoscenza specifica delle procedure di deposito a garanzia, ricerche di titoli, oneri fiscali e chiusure immobiliari. Un assistente in questo campo lavora a stretto contatto con un professionista autorizzato e verrà chiesto di interagire con gli acquirenti, i venditori e il finanziatore per preparare documenti per completare la vendita.
Il processo di assicurazione del titolo di proprietà residenziale in vendita è opera di una compagnia di assicurazioni del titolo. Questa società ricerca lo stato del titolo della proprietà per assicurarsi che esista una catena di titoli verificabile che termina con la persona che vende la proprietà. Una società di proprietà del titolo cerca una varietà di luoghi per cercare di scoprire problemi di proprietà, compresi i registri del titolo che sono archiviati con un registratore di atti e i registri delle valutazioni fiscali locali e nazionali. Se la società può verificare che non ci sono reclami contro la proprietà che avranno un impatto sull'interesse della proprietà dell'acquirente, emetterà un'assicurazione del titolo che certifica la sua ricerca.
Le società di proprietà del titolo sono entità indipendenti che lavorano con tutte le parti in una vendita immobiliare. In molte transazioni che comportano un'ipoteca da un istituto finanziario, il prestatore non emetterà il prestito a meno che una società del titolo non assicuri il titolo della proprietà. Questo è spesso un prerequisito per chiudere la transazione e può essere una parte importante del processo di deposito a garanzia. Il personale che lavora per la società del titolo è responsabile della collaborazione con acquirenti, venditori e istituti di credito e deve completare il proprio lavoro con il tempo necessario affinché la chiusura avvenga secondo il programma stabilito dal contratto di vendita.
Gli assicuratori di titoli con licenza assumono un assistente di titolo per gestire molte delle attività amministrative associate all'emissione di una polizza assicurativa sul titolo. L'assistente del titolo è in genere responsabile delle funzioni amministrative associate a ciascun cliente, come la gestione del file, l'invio della corrispondenza e l'organizzazione di riunioni. Come assistente, i compiti assegnati possono essere qualsiasi cosa che i professionisti senior decidano di dover svolgere.
Oltre alle funzioni di segreteria, spesso verrà richiesto un assistente del titolo per completare il lavoro che richiede una conoscenza specifica del processo di assicurazione del titolo. Ciò può includere la ricerca di registri presso l'ufficio del registratore di atti o l'ufficio del perito fiscale. Può anche includere la preparazione di scartoffie specializzate per il rilascio dei reclami, come incarichi e rilasci. Per funzionare correttamente nel lavoro, un assistente di titolo deve anche avere familiarità con i tipi di strumenti che fanno parte di una vendita immobiliare, compresi atti, mappe di indagine e documenti di trasferimento.