Cosa fa un coordinatore del titolo?
Un coordinatore del titolo è responsabile dell'archiviazione e della registrazione dei documenti relativi al titolo della proprietà. I coordinatori sono generalmente impiegati da società di noleggio di veicoli, società di gestione immobiliare e operatori di viaggio. Queste persone proteggono la partecipazione di proprietà di un'impresa in un immobile assicurando che i documenti relativi a prestiti, contratti di locazione e privilegi siano in regola.
In molti paesi, quando un immobile cambia di mano il venditore deve firmare il titolo o l'atto di proprietà al nuovo proprietario e far autenticare e registrare il documento nel tribunale locale. Allo stesso modo, i proprietari di veicoli in molte aree sono tenuti a presentare documenti di titolo ogni volta che un'auto, una barca o un altro tipo di veicolo viene acquistato o venduto. Quando qualcuno si assicura un debito nei confronti di un pezzo di proprietà, il prestatore potrebbe dover presentare un avviso di pegno al tribunale locale per rendere effettivo il pegno. Un coordinatore del titolo impiegato da una società di noleggio o da una società di gestione immobiliare deve assicurarsi che i privilegi siano stati correttamente registrati per ciascuno dei veicoli o proprietà che la società possiede. Se vengono rilevati errori, il coordinatore del titolo potrebbe dover contattare il precedente proprietario per ottenere un titolo o prendere accordi affinché un firmatario autorizzato completi i documenti necessari.
Quando una società di noleggio o una società di viaggi noleggia un veicolo a un individuo, il coordinatore del titolo potrebbe dover fornire al noleggiatore una copia dei documenti di proprietà perché in molte nazioni i conducenti sono tenuti a conservare i documenti del titolo in auto. Il coordinatore potrebbe dover allegare una copia del contratto di locazione firmato al titolo in modo che se un agente di polizia ferma il veicolo, le relazioni tra il conducente e il proprietario del veicolo saranno adeguatamente documentate. Le compagnie di assicurazione a volte richiedono i dettagli del documento del titolo prima di concordare di assicurare un noleggio, nel qual caso il coordinatore potrebbe dover fornire una copia del documento a un agente assicurativo. Allo stesso modo, le aziende di riparazione auto di solito devono verificare la proprietà prima di iniziare i lavori sui veicoli.
Le società di investimento immobiliare acquistano e vendono abitualmente proprietà e il coordinatore del titolo è responsabile della gestione del processo di ottenimento o rilascio dei documenti del titolo. In alcune nazioni, le agenzie governative addebitano un'imposta sulla proprietà e le entità e gli individui spesso devono pagare un'aliquota più elevata sulle proprietà che vengono affittate a terzi. Tra i periodi di noleggio, una società di gestione della proprietà può utilizzare un immobile per scopi interni, nel qual caso l'impresa può talvolta ottenere una detrazione fiscale se il coordinatore presenta il titolo corretto presso il tribunale locale. Se l'impresa decide di affittare la proprietà, il titolo deve essere aggiornato per mostrare che il pezzo di immobile viene utilizzato come proprietà in affitto.