Cosa fa un coordinatore del tour?
Organizzare la logistica coinvolta in uno spettacolo itinerante, una convenzione o un altro evento è di solito a carico di un coordinatore del tour. Questa persona in genere pianifica il circuito di viaggio, l'alloggio e altri accordi. Oltre alla pianificazione, un coordinatore del tour di solito si occupa della maggior parte delle responsabilità prima della produzione e valuta il successo in seguito. Sebbene in genere non sia richiesto un grado specifico, uno in un campo come affari, pubblicità o viaggi e turismo potrebbe essere utile.
Un coordinatore del tour inizia generalmente a pianificare gli eventi ben prima che si svolgano. Ciò include in genere i costi di valutazione, le entrate potenziali e gli interessi. La mancanza di interesse per un argomento particolare potrebbe significare meno entrate rispetto al costo di produzione, il che può comportare la cancellazione di ulteriori piani. Determinare la necessità e il desiderio della funzione è di solito il primo passo nel decidere se i piani debbano progredire.
Se la funzione ha il potenziale per avere successo, un tourIl coordinatore di solito inizia il compito di garantire che tutta la logistica vada a posto. Sapere quante entrate sono presenti per iniziare la pianificazione è importante. Trovare queste informazioni sarebbe di solito a carico di quello responsabile della pianificazione. La raccolta fondi o la sponsorizzazione potrebbero essere opzioni per esplorare se sono necessarie risorse per aiutare nella produzione del progetto.
Una volta terminato questo, il coordinatore del tour determina cose come le posizioni in cui si svolgerà il tour, per quanto tempo durerà e viaggerà e alloggi per il personale. Ciò potrebbe richiedere destreggiarsi tra diversi programmi contemporaneamente, garantendo che tutti si trovino nel posto giusto al momento giusto; Forti capacità multitasking e organizzative aiuteranno probabilmente qualcuno in questa posizione. Un lavoro come questo richiede spesso un programma flessibile che offre molto tempo per i viaggi. L'individuo di solito viaggerà conL'evento per garantire che ogni dettaglio venga curato e per risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. È possibile che mentre si lavora su una funzione, sta pianificando anche gli altri.
Gli sforzi pubblicitari potrebbero essere a carico di qualcuno che lavora anche in questa veste, che in genere coinvolge attività di promozione localizzate e pubblicità radio e stampa. Molte persone trovano utile sfruttare anche Internet nei loro sforzi di pubbliche relazioni. Alla conclusione di una produzione, un coordinatore del tour di solito valuta ciò che ha funzionato bene e cosa potrebbe essere migliorato per determinare le strategie di successo per un altro evento e aree di miglioramento. L'uso di queste informazioni per pianificare le funzioni future è di solito un aspetto importante del lavoro.