Cosa fa un tour coordinator?
Organizzare la logistica coinvolta in uno spettacolo itinerante, una convention o un altro evento è di solito la responsabilità di un coordinatore del tour. Questa persona in genere pianifica il circuito di viaggio, l'alloggio e altre disposizioni. Oltre alla pianificazione, un coordinatore del tour di solito si occupa della maggior parte delle responsabilità prima della produzione e valuta il successo in seguito. Sebbene in genere non sia richiesto un titolo specifico, uno in un settore come affari, pubblicità o viaggi e turismo potrebbe essere utile.
Un coordinatore del tour generalmente inizia la pianificazione dell'evento molto prima che abbia luogo. Ciò include in genere la valutazione di costi, entrate potenziali e interessi. La mancanza di interesse per un particolare argomento potrebbe significare meno entrate rispetto al costo di produzione, il che può comportare la cancellazione di ulteriori piani. Determinare la necessità e il desiderio della funzione è di solito il primo passo per decidere se i piani debbano progredire.
Se la funzione ha il potenziale per essere un successo, un coordinatore del tour di solito inizia il compito di garantire che tutta la logistica vada a posto. È importante sapere quante entrate sono presenti per iniziare la pianificazione. La ricerca di queste informazioni sarebbe di solito la responsabilità del responsabile della pianificazione. La raccolta di fondi o la sponsorizzazione potrebbero essere opzioni per esplorare se sono necessarie risorse per assistere nella produzione del progetto.
Una volta terminato, il coordinatore del tour determina cose come i luoghi in cui il tour avrà luogo, quanto durerà e le modalità di viaggio e alloggio per il personale. Ciò potrebbe richiedere la manipolazione di più programmi contemporaneamente, garantendo che tutti siano nel posto giusto al momento giusto; forti capacità multitasking e organizzative probabilmente aiuteranno qualcuno in questa posizione. Un lavoro come questo spesso richiede un programma flessibile che offre molto tempo per viaggiare. L'individuo viaggerà di solito con l'evento per assicurarsi che ogni dettaglio sia curato e per risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. È possibile che, mentre si lavora su una funzione, pianifichi anche altre.
Gli sforzi pubblicitari potrebbero essere anche la responsabilità di chi lavora in questa veste, che di solito comporta attività di promozione localizzata e pubblicità radiofonica e cartacea. Molte persone trovano utile trarre vantaggio da Internet anche nei loro sforzi di pubbliche relazioni. Alla conclusione di una produzione, un coordinatore del tour di solito valuta cosa ha funzionato bene e cosa potrebbe essere migliorato per determinare strategie di successo per un altro evento e aree di miglioramento. L'uso di queste informazioni per pianificare le funzioni future è di solito un aspetto importante del lavoro.