Cosa fa un amministratore della formazione?
La responsabilità principale di un amministratore della formazione è di pianificare e attuare programmi di formazione per aziende, agenzie governative e organizzazioni senza scopo di lucro. Poiché gli amministratori della formazione lavorano principalmente con i dipendenti appena assunti, questa è una posizione di risorse umane che mantiene una comunicazione costante con altri dipartimenti chiave all'interno dell'azienda. Nell'anticipare le esigenze dell'azienda e sviluppare piani di formazione adeguati, la persona in questo ruolo possiede una serie di conoscenze relative al funzionamento di vari dipartimenti.
Un amministratore della formazione di solito si incontra regolarmente con colleghi e manager per stabilire la necessità di nuovi dipendenti e per definire la portata del lavoro che i nuovi assunti affronteranno. I lavori di formazione degli amministratori comportano generalmente la creazione di programmi e politiche di formazione e la determinazione dei metodi di insegnamento appropriati. L'amministratore decide quale tipo di formazione sarà più efficace per il lavoro da svolgere; i metodi possono includere la formazione individuale; lezioni di gruppo; istruzione sul posto di lavoro; o partecipare a conferenze, seminari o lezioni. Dopo aver completato un programma di formazione, l'amministratore della formazione aiuta a valutare e valutare la progressione individuale di ciascun tirocinante.
L'amministratore prepara inoltre materiali di formazione, test ed esami e informazioni sulla valutazione. Può anche essere responsabile del mantenimento di una biblioteca di risorse per l'addestramento. Un lavoro di amministratore della formazione prevede la creazione e l'organizzazione di tutti questi documenti, nonché la progettazione fisica di ausili visivi, dispense per nuovi dipendenti e manuali di formazione.
Gli amministratori della formazione utilizzano una vasta gamma di conoscenze sul funzionamento dei vari dipartimenti e sulla gestione dei processi delle risorse umane. Oltre alla formazione specifica per il lavoro, può condurre riunioni di orientamento dei dipendenti, tenere lezioni sulla sicurezza sul lavoro e sulla salute pubblica o partecipare a iniziative di sviluppo della leadership. La posizione richiede un alto livello di flessibilità e un entusiasmo per apprendere come funziona ogni aspetto di un'azienda.
Le attività amministrative e amministrative sono una parte importante della descrizione del lavoro dell'amministratore della formazione. L'amministratore utilizza un elevato livello di conoscenza delle procedure dell'ufficio al fine di svolgere le funzioni essenziali del lavoro. L'elaborazione dei testi, l'archiviazione, la preparazione dei budget e la pianificazione delle riunioni vengono generalmente eseguiti dall'amministratore della formazione.
Un amministratore della formazione può anche essere tenuto a condurre corsi di formazione e seminari. Lui o lei dovrebbe sentirsi a proprio agio nel parlare in pubblico e possedere un modo coinvolgente e divertente quando si rivolge a un gruppo numeroso. L'amministratore è spesso il primo punto di contatto che i dipendenti avranno con i loro nuovi lavori e spetta all'amministratore della formazione spiegare i dettagli della posizione con facilità e accessibilità.